Il n’y a rien de plus prenant que la numérisation pour les entreprises allemandes. Que ce soit dans la planification active ou vis-à-vis des concurrents sur le marché. Ceux qui travaillent à distance sont avantagés depuis la pandémie du corona. Tandis que vos clients sont principalement attirés par les achats et les services en ligne, la logistique, la comptabilité et l’administration font face à des défis qui ne peuvent être surmontés qu’avec un vrai plan de numérisation.
L’Allemagne se met au numérique – trop lentement ?
Mittelstand 4.0 est le nom du programme du gouvernement allemand pour guider les PME à l’avenir et les familiariser avec la numérisation. Le modèle est créé pour offrir aux entreprises allemandes des expertises pour les aider à rattraper le retard avec la concurrence européenne et internationale. Dans de nombreux secteurs, cela fonctionne déjà. L’agriculture est une des industries qui bénéficient déjà de la gestion, de la planification et de l’automatisation numérique avec les dernières technologies. Mais même en logistique, qui est directement connectée aux producteurs, les outils de la collaboration numérique sont souvent manquants.
Environ 50% des entreprises allemandes travaillaient déjà avec le numérique selon le ESI-Index 2019. Cela place l’Allemagne dans la moyenne européenne. Dans l’ensemble, les chiffrent ne se sont pas améliorés. Les entreprises fixent toujours des objectifs qui peuvent être liés à la numérisation sans prendre tous les facteurs en considération. Cependant, cela peut être un avantage pour votre propre entreprise, car ceux qui ont un rôle pionnier peuvent maintenant se développer plus rapidement et faire des affaires à l’échelle internationale.
Ces domaines sont touchés par la numérisation dans les entreprises de taille moyenne
Quel est le sens actuel de la numérisation des opérations de l’entreprise et des offres ? Pour le savoir, vous devriez mener une analyse approfondie de votre entreprise. C’est la première étape d’un plan qui s’étend sur plusieurs années et qui intègre graduellement les outils numériques dans les activités quotidiennes. Tout comme vous ne commencez pas par allumer votre lampe de bureau pour l’écologie, mais vous commencez plutôt avec la limitation des déchets et de l’approvisionnement en énergie, par exemple, vous avez aussi besoin d’analyser les conditions du cadre en ce qui concerne la numérisation.
Un élément important des PME est la tenue des registres et la comptabilité. Grâce à GoBD, c’est aussi un des plus grands obstacles quand il s’agit de compléter les données de la clientèle, les données financières, la collaboration numérique avec les documents et la conservation des originaux. La communication entre l’entreprise et les parties tierces est également sujette aux exigences de la protection des données que vous rencontrez, en tant qu’entrepreneur. Vous avez également besoin de soutien professionnel pour intégrer les opérations numériques à la chaîne des valeurs, par exemple en automatisant les entrepôts, la logistique et les lignes de production. La présence numérique sur la toile, avec le e-commerce et l’assistance en ligne ne doivent pas disparaitre du champ de vision. Un simple site internet précisant les horaires d’ouverture et sans connexion à Google MyBusiness et aux médias sociaux n’est plus d’actualité.
Simplifier la comptabilité et l’administration
Le bureau sans papier est déjà une réalité dans de nombreuses entreprises et un des domaines dans lequel la numérisation reste gérable, même pour les petites entreprises. Bien sûr, il y a de nombreux facteurs à considérer pour une comptabilité correcte, la commande de factures et la conservation des courriers sur les lois allemandes et européennes. Un service comme GetMyInvoices simplifie énormément la conservation des données. Le logiciel importe les factures et documents via des milliers d’interfaces pour l’enregistrements des données et la catégorisation des reçus. Cela permet de simplifier le flux de travail autour des communications de la chaîne logistique.
La gestion des factures automatisée permet aux PME de gagner du temps et des ressources, en éliminant le travail complet qui peut à la place être investi dans le développement et la production de votre marque et de vos produits. Les factures entrantes et sortantes sont souvent négligées avec la numérisation, car l’élément ne se remarque pas initialement. Cependant, avec les domaines qui peuvent être automatisés, le temps de travail s’ajoute et coute souvent à la PME la croissance potentielle de son activité. GetMyInvoices peut être installé en seulement quelques clics et utilisé au sein des équipes en accord avec la protection des données et avec la législation fiscale.
Le bon plan de numérisation pour votre entreprise
La transformation numérique réussit le mieux quand elle est planifiée et mise en place étape par étape sans exclure des domaines de l’entreprise. Les services de conseil du programme Mittelstand 4.0 peuvent créer des compétences importantes et, comme la subvention de BMWi go-digital funding, cela peut être mise en place assez facilement. Le plan de numérisation que vous établissez avec votre équipe de consultants devrait être établi pour une période réaliste et avec une budget sensible. Les bénéfices surpassent les coûts : Une fois que vous avez numérisé toutes les opérations, vous ne dépensez plus avec du matériel de travail, vous gagnez du temps et vous êtes plus serein.
Depuis Mars 2020, il est devenu évident que la plupart des entreprises peuvent créer des offres numériques dans l’urgence si elles le veulent. Il est préférable de poursuivre ces opportunités pour être préparé à une éventualité et garder le rythme avec les entreprises dirigeantes. De cette façon, l’investissement d’un logiciel de comptabilité, l’automatisation de facturation et la formation des employés les plus anciens devient un projet partagé plutôt qu’une tâche obligatoire. Vos clients apprécieront ce changement car dans la plupart des cas, le numérique est plus écologique, inclusif et socialement juste. Cela nécessite moins de matières premières et de main-d’œuvre bon marché, l’accès à l’information et aux services est rendu possible, peu importe l’endroit, et est ajustable aux appareils.
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