GetMyInvoices – Dans les coulisses : La gestion des Ressources Humaines

mercredi, 22. septembre 2021 | 0 Comments

GetMyInvoices et fino, le fournisseur du logiciel de gestion de facturation sont florissants. Afin de continuer à gérer toutes les tâches de personnel associées du mieux possible, nous avons recruté une responsable des Ressources Humaines à plein temps depuis le 1er juillet : Rebecca März. Dans cet entretien, la femme de 39 ans nous explique comment elle nous a connu, quelle est son expérience professionnelle et quels sont ses projets.

Bild von Rebecca März, HR-Managerin bei GetMyInvoices

Rebecca, que faites-vous exactement au sein de GetMyInvoices ou chez fino ?
Je m’occupe de taches habituelles en lien avec les Ressources Humaines comme la publication d’offres d’emploi, les contrats de travail, les contrats pour les téléphones portables, la location de vélo et les références professionnelles. Je prépare aussi les bulletins de paie pour répondre facilement aux questions des employés afin de bien travailler. En ce moment, nous mettons au point un nouvel outil de recrutement.

Vous avez récemment postulé à une de nos offres d’emploi. Comment avez-vous connu GetMyInvoices ?
Je travaillais comme gestionnaire de personnel pour une grande entreprise. J’ai toujours eu fino en tête, car j’ai compris que les employés ont de nombreuses opportunités de développement. Fino et GetMyInvoices ne sont pas numérique et à distance uniquement depuis le début de la pandémie , mais ont toujours été une société rare au sein des PME.

Comment se sont passées la candidature et l’embauche ?
J’ai postulé à la fin du mois d’avril puis j’ai eu un premier entretien avec Verena (Verena Lappöhn, responsable de la comptabilité & administration chez GetMyInvoices). S’en est suivi un entretien en ligne avec Björn (Björn Kahle, fondateur de fino) et AJ (Aleksandar Jeremic, Co-fondateur de fino). J’ai signé le contrat à la fin du mois de mai et j’ai commencé le 1er juillet. J’ai été très bien accueillie, même si je n’ai pas encore rencontré tout le personnel.

Découvrez l’entretien avec Verena Découvrez l’entretien avec Björn

Pouvez-vous décrire vos premières impressions ?
Elles sont globalement positives. J’ai surtout pensé que c’était une belle marque de confiance que Björn me laisse sélectionner et mettre en place un nouvel outil de recrutement peu après mon arrivée au sein de GetMyInvoices. C’est un défi à relever.

Comment se passe la coopération avec vos collègues ?
La collaboration est très plaisante. Nous communiquons essentiellement via différents outils tels que Slack, par email et via vidéo-conférences. Je travaille directement avec Verena. Nous sommes assises à côté dans un bureau à Cassel.

A quoi ressemble une journée de travail habituel ?
Il n’y a pas de routine habituelle car le travail ne peut pas être planifié en détail. Les taches arrivent par e-mails. En ce moment, cependant, le travail en lien avec notre nouvel outil de recrutement et les employés que nous recherchons. Je travaille 3 jours par semaines depuis mon travail à Cassel et 2 jours à la maison.

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Considérez-vous que la numérisation soit importante, que voulez-vous apporter à la société ?
Les Ressources Humaines sont toujours analogues d’une certaine façon. Les autorités ne travaillent pas toujours avec le numérique. Mais nous utilisons de plus en plus l’outil numérique. C’est très important pour moi. Je ne veux pas travailler avec des piles de papier. En ce moment, je me penche sur ce que GetMyInvoices a déjà mis en place, puis de me focaliserai sur les améliorations internes.

Qu’aimez-vous dans le fait de soutenir GetMyInvoices ?
Je trouve cela très intéressant de suivre le passage des employés de leur arrive à leur départ et de participer à la culture d’entreprise.

Qu’aimez-vous le plus au sujet de votre travail ?
J’apprécie surtout la communication ouverte et très agréable. Tous les collègues sont accessibles à n’importe quel moment et répondent immédiatement. Nous mettons simplement les choses en place.

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