GetMyInvoices – c’est avec ces outils que nous travaillons !

samedi, 24. avril 2021 | 0 Comments

Chez GetMyInvoices, nous avons pour objectif de simplifier la gestion des factures et la comptabilité préparatoire de nos clients. Nous somme d’avis que l’automatisation et la numérisation en sont les clés. Nous sommes entièrement convaincus que les opérations numériques et automatisées réduisent le travail et vous laissent plus de temps pour les choses importantes de la vie. Bien sûr, il existe de nombreux autres outils qui facilitent votre vie, après tout, tout ne se résume pas au traitement administratif des factures. Aujourd’hui, nous présentons nos outils principaux qui nous rendent plus productifs.  

L’échange direct d’idées et les accords personnels sont très ancrés dans notre culture d’entreprise. Nos portes sont toujours ouvertes pour de nouvelles idées. C’est la raison pour laquelle les outils de messagerie instantanée Slack, Zoom ou MS Teams pour les vidéo-conférences sont présents sur les ordinateurs de tous nos employés. Nos prestataires de services externe sont également intégrés à ces outils, car ils font aussi partie de la famille de GetMyInvoices.

Des aides numériques pour la gestion de projet

Christian Heimrich, notre responsable du développement de l’entreprise, l’a très bien résumé dans un entretien : “Chez GetMyInvoices, nous n’avons pas définis les tâches liées à un métier de façon rigide. Nous nous passons la balle dans les différents départements. C’est comme ça que de nouvelles idées surviennent de façon dynamique, que nous mettons alors en place avec l’équipe. ” Pour nous assurer que personne n’oublient de tâches, nous utilisons des outils de gestion comme Asana et Trello. Nous ne pouvons dire lequel des deux est le meilleur outil. Les deux sont différents mais avec une approche orientée vers les objectifs. Certains aiment la liste des choses à faire sur Asana, tandis que d’autres préfèrent la vue en mosaïque des activités dans Trello. C’est plutôt une question de goût personnel ici.

Un accès aux documents à n’importe quel endroit et à n’importe quel moment

Depuis le début de la crise sanitaire liée au Corona, les entreprises doivent permettre un accès à distance des documents. Si tous les employés devaient gérer leurs documents au bureau, ce serait le chaos. Les questions telles que “Quelle est la version définitive ?” ou “Qui a fait les derniers changements sur le document Excel ?” seraient discutées et seraient une vraie perte de temps. Etant donné que notre entreprise est organisée pour distribuer le travail depuis le début, nous travaillons avec MS SharePoint depuis plusieurs années. Ici nous trouvons tous les documents et l’historique de façon transparente. 

Les ingrédients de nos recettes marketing et des ventes 

Nous sommes fiers d’annoncer que notre base clients et notre base collaborateurs s’accroit constamment. Pour garantir la fourniture de conseils professionnels et personnels, nous fournissons de la documentation à tous nos contacts avec ActiveCampaign. Nous utilisons également l’outil pour gérer nos campagnes par e-mail et pour coordonner d’autres ventes promotionnelles. Nous maintenons aussi notre site internet avec WordPress. Etant donné que ce système de gestion de contenu est conçu pour être multilingue, nous pouvons nous présenter à l’échelle internationale et sur Internet très rapidement. Les options du SEO (optimisation pour les moteurs de recherche ou search engine optimization) sont à vocation professionnelle et garantissent un bon placement. De plus, nos concepteurs utilisent Adobe Creative Cloud pour créer des présentations attrayantes à imprimer et des publications numériques ou ont recours à des interfaces utilisateur avec Photoshop, Illustrator, XD et autres.

Nous venons de vous faire un résumé de nos outils. Peut-être que la description a attisé votre curiosité. Essayez donc quelque chose de nouveau ! 

  • ActiveCampaign
  • Adobe Creative Cloud
  • Asana
  • GetMyInvoices ?
  • MS SharePoint
  • MS Teams
  • Slack
  • Trello
  • WordPress
  • Zoom

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