La numérisation fait-elle perdre du temps ?

Tandis que la numérisation offre un grand potentiel d’optimisation, travailler avec des documents papier est toujours d’actualité dans de nombreuses PME. Selon l’association digitale Bitkom, les principaux obstacles à la numérisation sont les grands besoins en investissement et un manque de temps général.

Cependant, le facteur humain joue également un rôle important. Si les employés ne sont pas tout à fait convaincus des avantages de la numérisation, innover sera difficile. C’est la raison pour laquelle il est important pour les entreprises d’impliquer leurs employés dans la transformation numérique dès le début et de procéder en petites étapes. Il n’est pas nécessaire de convertir l’administration entière d’un jour à l’autre, au contraire, on peut faire de grandes choses en petites étapes. Un bon point de départ pour la numérisation est la gestion des factures.

La gestion des factures est un point d’entrée pour la transformation numérique

Après tout, les factures, reçus et autres documents arrivent par email et via d’autres boites de messagerie ou doivent être récupérés depuis des portails. Par exemple, le temps de traitement des factures est en général trop long pour bénéficier de réductions. GetMyInvoices traite ce problème en récupérant automatiquement les factures depuis de nombreuses sources. De plus, GetMyInvoices contient une appli mobile qui capture les factures papier et les télécharge facilement. De la sorte, tous les documents de comptabilité entrants sont disponibles. La vérification ou l’approbation de factures numériques fait aussi partie des fonctions proposées et remplace le dossier papier.

La numérisation minimise l’effort nécessaire en comptabilité

Le module bancaire intégré connecte les comptes et cartes de crédit avec la solution de gestion des factures pour importer les transactions. Il fait correspondre les transactions aux documents associés, évitant ainsi aux utilisateurs de le faire manuellement. Les factures sont ensuite transférées vers le logiciel de comptabilité, au conseiller fiscal et aux autres applications. Cela permet aux utilisateurs de gagner du temps dans la comptabilité préparatoire et aussi de réduire le temps de traitement des factures.

La numérisation n’est pas une fin en soi, mais une façon pragmatique de gérer des opérations en continu et de libérer les employés de leurs activités routinières. Cela s’applique à la comptabilité en particulier. Avec l’aide de solutions de gestion des factures intelligentes, les entreprises peuvent gagner environ 10 heures, 12 kilos de papier et peuvent éviter aux employés du stress chaque mois.