Les avancées de la numérisation en 2022

Au cours de l’année dernière, la digitalisation au sein des sociétés d’experts dans le domaine fiscal s’est bien développée. C’est ce que nous confirme la DATEV, le partenaire en technologie de l’information pour les conseillers fiscaux, dans son rapport sur la digitalisation. pour conseillers fiscaux. Il affirme également que la digitalisation n’est pas qu’un phénomène ponctuel.

La pandémie a renforcé cette tendance, période pendant laquelle les cabinets juridiques ont dû travailler dans des conditions contraignantes. “cela leur a permis de remplir leur rôle de partenaire majeur pour leurs clients, surtout pendant cette crise,” résume le gérant de DATEV, Dr. Robert Mayr. De plus, les clients demandent de plus en plus d’opérations digitales. Parmi les petites entreprises interrogées, 21 pourcents l’ont affirmé (+3 points), et 26 pourcents l’ont confirmé dans les moyennes entreprises (+6 points). Ce n’est que seulement au sein des grandes entreprises que le pourcentage a baissé d’un point pour arriver à 19 pourcents, ce qui est certainement dû au fait qu’ils ont déjà engagé le processus de numérisation.

Les défis à venir pour les opérations numériques

En effet, les opérations numériques et modes de travail se sont révélés efficaces dans notre société actuelle. Cela ne vient pas uniquement de la possibilité pour les cabinets juridiques de recourir au télétravail mais aussi des possibilités d’être plus efficace et de réduire l’utilisation de papier. “Quand il s’agit de données, les petites entreprises ont réduit leur utilisation du papier de 55 à 51 pourcents et ont directement recours au numérique en direct selon DATEV. Globalement, 82 pourcents des cabinets juridiques affirment que la numérisation a eu une influence forte voire très forte sur leur futur modèle de gestion. La proportion a particulièrement augmenté pour les moyennes entreprises (de 29 à 38 pourcents).

La majorité des cabinets juridiques, toutefois, continue activement la digitalisation. C’est un excellent programme pour la nouvelle année, pour surmonter plusieurs défis auquel les industries font face. Cela prend surtout en compte la pénurie de travailleurs qualifiés. Les cabinets juridiques qui ont de plus en plus recours aux opérations numériques peuvent en voir les effets. Après tout, si tous les documents sont disponibles en numérique et sont traités avec des solutions professionnelles et workflow convenables, les cabinets juridiques gagnent en transparence.

La recherche chronophage de documents, qui nécessite souvent des demandes auprès des collègues et clients n’est plus qu’un souvenir. Les employés peuvent se concentrer sur le traitement de plus d’opérations en moins de temps. Enfin, les conseillers fiscaux ont plus de temps à consacrer à leurs activités majeures. C’est aussi bénéfique pour les clients, qui ressentent un meilleur suivi et sont davantage satisfaits.

La mise en place en quelques étapes

Notre solution de gestion des factures numériques, GetMyInvoices, vous permet de le faire facilement. Une fois installé, il importe les documents des clients provenant d’une grande diversité de sources. Tous les documents sont ensuite conservés dans l’archive en ligne en respect de règles relatives à la protection des données, avec la possibilité d’être recherchées et peuvent être transférées via des interfaces vers tous les systèmes de comptabilités dont sevDesk, lexoffice et les solutions des conseillers fiscaux.

Les employés au bureau ont un accès immédiat à tous les documents et peuvent gérer les données de nombreux clients. La collaboration numérique avec les clients peut être mise en place en utilisant différents modèles.

Un autre point positif : avec notre expert digital, vous montrez à vos clients que la digitalisation n’est pas qu’un mot qui fait le buzz pour vous.

Comment devenir un expert numérique :

 

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