More you : Un travail plus rapide avec GetMyInvoices

Le département des finances du REICHARDT de Munich a une mission ambitieuse : Redorer l’image des finances. Avec l’aide de notre solution de gestion de facturation, Florian Reichardt (diplômé en administration des entreprises, gestion fiscale, et médiateur économique) nous explique que ce travail est tout sauf dépassé, ennuyeux et fastidieux. Ses clients apprennent que beaucoup d’opérations peuvent être automatisées. Par conséquent, il reste plus de temps pour les autres activités professionnelles et pour la sphère privée.  

Cela fait plus de trois ans qu’il utilise GetMyInvoices pour son activité professionnelle et ses nombreux clients. Il cherchait un outil qui permettait de faciliter son travail en comptabilité, et s’est réjoui de trouver GetMyInvoices sur internet car le logiciel récupère automatiquement les documents depuis des portails et comptes bancaires en ligne, les reçus de cartes bancaires, pour récupérer les factures dans la boîte de messagerie, les documents provenant d’outils de création de factures ou autres outils. Les documents papier peuvent être scannés avec l’appli et téléchargé de cette façon. De manière générale, tous les reçus peuvent être organisés facilement via le navigateur internet. Pendant l’opération, le module de gestion bancaire permet leur assignation automatique et le paiement. Par ailleurs, les documents désirés peuvent être transférés, selon le flux de travail, dès qu’ils sont générés ou directement envoyés vers d’autres solutions numériques et au conseiller fiscal. Cela permet d’éviter aux clients du département des finances du REICHARDT de se connecter aux portails clients, de scanner des factures reçues par voie postale, de collecter les factures sortantes et de les transférer manuellement.

Garden chaque client en tête

Pour ce travail, Florian Reichardt utilise la version professionnelle à plusieurs options de GetMyInvoices. Il peut par conséquent inviter les utilisateurs à travailler en collaboration et de les activer. Via le tableau de bord le comptable a accès à tous les comptes liés, à peu près 20. De plus, il peut gérer son propre compte. Il a connecté environ 30 portails clients différents pour le département des finances du REICHARDT pour que toutes les factures reçues via ces portails soient automatiquement importées vers GetMyInvoices. Il utilise le module de gestion bancaire pour assigner les paiements aux documents. Les factures sortantes sont mêmes collectées dans GetMyInvoices. Les reçus comme les coupons réduction sont scannés par le comptable avec l’appli correspondante sur son smartphone afin que tous les documents puissent être trouvés dans GetMyInvoices, ainsi que ceux de ses clients. A partir de là, ils sont transférés vers les logiciels de comptabilité de sevDesk et lexoffice ou vers DATEV, selon le logiciel utilisé par les clients. En conséquence, il n’y a plus de reçus oubliés ou récupérés à une date dépassée. “De plus, lacomptabilité devient plus efficace,” affirme Florian Reichardt. GetMyInvoices libère de temps pour d’autres projets. 

Partager le savoir grâce à des cours en ligne

Florian a déjà créé un cours en ligne pour partager son expérience avec GetMyInvoices. Le comptable montre à ses entrepreneurs et freelances comment utiliser GetMyInvoices pour gagner du temps et de l’argent avec son cours intitulé ‘La comptabilité automatisée’. De plus, il a créé un Atelier pour débuter rapidement en comptabilité. Les participants peuvent apprendre à automatiser leur comptabilité. Le résultat est flagrant : Presque tous ses clients qui peuvent utiliser le logiciel de gestion de facturation ont créé un compte. Ils n’ont plus besoin de passer beaucoup de temps en comptabilité et peuvent se consacrer à leurs activités professionnelles : exactement selon la philosophie de département des finances du REICHARDT. Il a également la liberté de permettre à plus de clients de bénéficier d’une comptabilité révolutionnaire et de faire des plans. Florian Reichardt pense déjà aux outils utiles qu’il pourra fournir à ses clients.