More you: Voici comment automatiser votre activité!

C’est la question la plus fréquente après avoir dit “‘Je ne l’ai pas installé parce que cela prend trop de temps“. Cependant, aussi longtemps que vous faites les choses vous-même, vous échangez le temps contre de l’argent.

Cela signifie que, oui, de l’argent doit être investi pour utiliser les outils et il faut prendre le temps qu’il faut pour installer les outils (une fois). Cependant, à long terme, les outils vous aident à gagner beaucoup de temps et à éviter les erreurs. Combien de temps cela nous arrive-t-il, lorsque nous sommes stressés, d’inverser les dates de rendez-vous ?

Des rendez-vous automatisés

Vous pouvez automatiser la prise de rendez-vous. Ce vous semble familier le fait d’envoyer une dizaine d’emails à un client simplement pour convenir d’un rendez-vous pour une visioconférence sur zoom. Cela prend du temps et c’est énervant ! C’est là que l’outil est utile. Avec calendly, vous pouvez automatiser les prises de rendez-vous. Tout ce que vous devez faire, c’est d’envoyer un lien et la personne va choisir un rendez-vous qui vous avez approuvé.

Je vais vous expliquer comment cela fonctionne plus en détail : Disons que vous créez un calendrier pour les rendez-vous avec les clients. Vous définissez à quelle date et à quel moment vous pouvez organiser une visio puis vous envoyer le lien de ces plages horaires à vos clients. Ils peuvent ensuite sélectionner le créneau qui leur convient.

De plus, calendly offre trois automatismes qui valent de l’or. Par exemple, une intégration directe à Zoom est possible. Cela signifie que lorsqu’un rendez-vous est pris, une réunion Zoom est automatiquement créée et envoyée au client par e-mail. La réservation du rendez-vous arrive également directement dans votre calendrier Google, là où vous trouvez le lien vers Zoom. De même, votre client peut recevoir un rappel de rendez-vous provenant de calendly par e-mail avant le rendez-vous. Vous pouvez le personnaliser et l’envoyer automatiquement.

Gérer les posts et recyclez avec Smarterqueue

Smarterqueue dispose d’une autre spécialité : il remet en avant d’anciennes publications. Cela signifie qu’il les ramène en première ligne après leur publication. De cette façon, vous avez un rythme de gestion de vos anciens posts que vous pouvez à nouveau partager. N’ennuyez pas vos followers, vous devriez rafraichir vos posts. Un recyclage de luxe !

Ici, vous pouvez spécifier vos catégories et créer différentes plages de publication de vos posts, de vos vidéos Youtube par exemple. De cette façon, vous aurez toujours du trafic sur vos blogs, vos vidéos Youtube, ou vos épisodes en podcats sans avoir à les planifier à nouveau.

Repurpose

Si vous proposez un podcast, j’ai un autre conseil secret à vous donner, parce qu’il y a des gens qui aiment écouter les postcasts sur Youbue. Comment préparez-vous graphiquement cela ?

C’est ce que fait Repurpose. L’outil envoie une piste audio via iTunes. Vous pouvez conserver votre élément ici, qui devrait servir d’arrière-plan pour les docs audios. En un clic, l’outil récupère le titre et la description, et les télécharge automatiquement sur Youtube. Vous obtenez une vidéo Youtube avec Audio Waves et ceux qui vous écoutent peuvent suivre le podcast sur la plateforme vidéo la plus populaire. A part YouTube, vous pouvez trouver d’autres possibilités de lien comme LinkedIn, Twitter, ou Instagram.

Enfin, le sujet préféré de tous les entrepreneurs : la comptabilité.

Automatisez la comptabilité avec GetMyInvoices

La solution change la donne. Vous utilisez certainement quelques programmes, systèmes et logiciels, mais qui vous envoient les factures. Mais qui contrôle tout ça ?

Certaines factures sont envoyées par e-mail, d’autres doivent être téléchargées. Cela signifie qu’habituellement, vous devez récupérer vous-mêmes toutes les factures, les importer dans votre logiciel de comptabilité et les relier aux comptes. GetMyInvoices fait tout le travail et vous fait gagner du temps (et de l‘énergie).

Le programme récupère automatiquement toutes les factures à partir de différents comptes et de boîtes de messagerie. Une chose aussi très utile : Lorsque vous créez les comptes, vous pouvez définir le mode d’envoi de la facture, soit comme réglé (ce qui est avantageux avec les abonnements) et à quel élément la facture se réfère : le logiciel, les employés, etc.

Ensuite, la facture part directement vers votre système de comptabilité via un lien et l’assigne à l’argent sortant. C’est on ne peut plus simple, n’est-ce pas ? Lorsque je me connecte à mon compte, la plupart des paiements sortants sont déjà en vert et liés aux documents appropriés.

Comme vous pouvez le voir, l’automatisation commence avec peu si vous voulez investir du temps et de l’argent. Cela fait des années que j’utilise tous les outils mentionnés et je suis reconnaissante du gain de temps qu’il m’apporte.