Plus de vous: GetMyInvoices vous donne plus de temps pour vos activités professionnelles

En automatisant la comptabilité préparatoire, GetMyInvoices libère beaucoup de temps pour ses utilisateurs. Ce temps peut leur permettre de faire d’autres choses importantes. Sebastian Janus utilise ce nouvel outil qui permet de gagner du temps pour améliorer le positionnement stratégique de ScaleupLab, son cabinet-conseil pour les start-ups.

L’entreprenariat et les affaires, cet homme de 35 ans a ça dans le sang. Lorsqu’il n’avait que 17 ans, Sebastian commença à vendre des articles sur eBay pour en tirer des bénéfices. Environ 5 ans plus tard, il fonda sa première start-up numérique : Tredex. Elle fusionna avec Runners Point puis fut reprise par Foot Locker, où Sebastian devint responsable de la division européenne du e-Commerce de l’entreprise en tant que directeur financier. Après son départ de l’entreprise et après un an à faire le tour du monde, il fonda ScaleupLab en 2018 pour aider d’autres entrepreneurs en leur permettant de bénéficier de son expérience. C’est à ce moment que Sebastian, né à Bochum, découvrit GetMyInvoices, plutôt par hasard, en ligne. “Je me suis inscris, j’ai essayé ses fonctionnalités et j’ai trouvé que c’était une solution pour moi”, se souvient-il.

Peu de tâches manuelles

Au début, il commença à utiliser lui-même GetMyInvoices. Il connecta la messagerie email qui recevait ses factures avec notre solution de gestion de facturation, afin que le logiciel importe automatiquement toutes les factures entrantes et lise les informations importantes, comme les dates de facturation et les montants. De même, Sebastian lia environ 20 portails en ligne que ses fournisseurs utilisaient pour lui fournir les factures dans GetMyInvoices. Cela signifiait que tous les documents qui provenaient de ces portails étaient également téléchargés vers le gestionnaire central de documents. Puis il installa l’appli de scan, pour numériser directement les documents comme les tickets et les télécharger automatiquement vers GetMyInvoices. D’une part, cela signifiait qu’il avait dorénavant tous les documents dans un même endroit. D’autre part, il mit en place les synchronisations automatiques avec sevDesk et DATEV, pour que toutes ses factures et reçus soient disponibles, pour d’autres opérations dans sa solution comptable, virtuellement et en temps réel.

Sebastian doit agir seulement lorsque l’authentification à 2 étapes, dans une appli, nécessite une nouvelle connexion. Mise à part cela, les uniques tâches manuelles restantes sont la connexion aux comptes bancaires et l’initialisation des transferts. “Le temps gagné est énorme”, déclare Sebastian, et affirme ceci : “Depuis que je gère un certain nombre de consultations dans le secteur du contrôle, j’ai réalisé que mes clients se retrouvent devant les mêmes obstacles que j’ai connu en ce qui concerne la récupération de documents : il manque des factures car il faut rassembler beaucoup de documents qui proviennent de sources différentes à la fin du mois.”

Plus d’énergie pour le développement des start-ups

L’objectif de Sebastian est d’obtenir des règlements mensuels prompts pour les entreprises et éviter les demandes fréquentes. Pour cette raison, il aide les start-ups à numériser et à automatiser les opérations pertinentes. GetMyInvoices facilite ce processus. Parce qu’il permet aussi d’éviter de rappeler aux employés de s’occuper de documents, les activités de gestion sont facilitées également. De plus, GetMyInvoices est basé en Allemagne, c’est une solution propice à l’amélioration avec ses suggestions. Pour ces raisons, il aide ses clients à installer GetMyInvoices.

Outre son travail et celui de sa femme Olivia Janus, co-fondatrice de la start-up BEAUTYSELF, cinq de ses clients travaillent déjà avec notre solution de gestion de facturation. Les réactions sont toujours positives : “La plupart de gens apprécient l’automatisation”, affirme Sebastian, et explique que : “cela résout un point problématique important, par exemple pour les commerces qui placent beaucoup de factures sur Amazon. Aujourd’hui, ils n’ont plus besoin de chercher, de demander ou de récupérer chaque facture. Tous les documents se retrouvent directement en comptabilité.”

Le résultat : Les clients de Sebastian n’ont plus besoin de passer du temps à effectuer des tâches routinières pénibles comme la recherche et la collecte de factures, mais peuvent se consacrer à l’optimisation cruciale de leurs affaires quotidiennes. C’est la raison pour laquelle il veut continuer à recommander GetMyInvoices aux start-ups, et bien sûr, à travailler lui-même avec. Car cela signifie avoir bien plus de temps à se consacrer à sa propre expertise et à travailler sur la prochaine idée innovante. Nous l’attendons déjà avec impatience.