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Article de blog du 12 août 2021

Voici comment les PME bénéficient de la vérification numérique des factures

Dans les petites et moyennes entreprises (PME), seules quelques personnes sont généralement impliquées dans l'audit. Néanmoins, il est judicieux de cartographier numériquement ce processus et de le contrôler automatiquement à l'aide d'un système de gestion des flux de travail.

Avant qu'une facture ne soit payée lors d'un cycle de paiement, elle doit d'abord être payée selon le principe des quatre yeux. formellement examiné devenir. Vient ensuite l’audit factuel de la facture. Il faut s'assurer que le fournisseur a correctement facturé les produits livrés ou les services fournis.

Dans les PME, le service comptable et le service spécialisé qui a émis la commande sont généralement chargés de délivrer la facture. S'il n'y a pas de comptabilité, c'est généralement la direction qui se charge de cette tâche. Cela signifie que le processus d’approbation est nettement moins complexe que celui des grandes entreprises.

Mais quel que soit le processus apparemment simple et le volume relativement faible de factures entrantes, il est recommandé de cartographier le processus numériquement avec un système de gestion des flux de travail - depuis la saisie des factures jusqu'à l'approbation et la réservation en passant par la vérification formelle et factuelle. Cela prend le contrôle complet du processus, éliminant ainsi le besoin de transmission manuelle des factures. Grâce au processus automatisé, les factures peuvent être payées à temps et les options de remise existantes peuvent même être exploitées. De plus, il est clair à tout moment à quelle étape du processus se trouve actuellement chaque facture.

Résumé : Avantages de la vérification numérique des factures
  • Gain de temps
  • Respect des délais
  • Utiliser les options de réduction
  • plus de transparence

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