Heluna & Koofr
Un dossier complet grâce à Heluna et Koofr
Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois : vos justificatifs Heluna rejoignent Koofr de façon fiable et complète.
Pourquoi connecter Heluna à Koofr ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Heluna et les transmet à Koofr. Le logiciel se connecte à votre compte Heluna à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Koofr, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Heluna et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Koofr : connectez Heluna une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Koofr : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Heluna à Koofr automatiquement
Une fois Heluna connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Koofr sans travail manuel.
Récupère chaque facture Heluna
GetMyInvoices se connecte à Heluna Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Koofr
Les factures et leurs données sont exportées vers Koofr, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Heluna à Koofr en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Heluna trouve seule son chemin vers Koofr.
- 1
Connectez votre compte Heluna
Ajoutez Heluna dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Heluna en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Koofr
Les factures et leurs données sont exportées vers Koofr selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Heluna restent protégés
De la connexion Heluna à l''export Koofr, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Heluna est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Heluna par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Heluna est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Heluna & Koofr
Heluna
Heluna est une plateforme via laquelle les utilisateurs traitent des commandes et des paiements, ce qui génère régulièrement des factures et des justificatifs. Ceux-ci doivent être collectés pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Koofr
Koofr est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Heluna. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Heluna et Koofr : le logiciel télécharge la facture chez Heluna et la transmet à Koofr, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Heluna, Koofr et GetMyInvoices
Connectez votre compte Heluna une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Heluna.
Vos identifiants Heluna sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Heluna Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Koofr et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Heluna arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Heluna de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Heluna dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Koofr est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Koofr. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Koofr pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Heluna ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Heluna automatiquement, directement vers Koofr.