Deputy & Docbox
Connectez Deputy à Docbox en quelques minutes
GetMyInvoices récupère vos factures directement depuis Deputy et les achemine vers Docbox selon un intervalle que vous définissez.
Pourquoi connecter Deputy à Docbox ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Deputy et les transmet à Docbox. Le logiciel se connecte à votre compte Deputy à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Docbox, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Deputy et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Docbox : connectez Deputy une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Docbox : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Deputy à Docbox automatiquement
Une fois Deputy connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Docbox sans travail manuel.
Récupère chaque facture Deputy
GetMyInvoices se connecte à Deputy Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Docbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Docbox, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Deputy à Docbox en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Deputy trouve seule son chemin vers Docbox.
- 1
Connectez votre compte Deputy
Ajoutez Deputy dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Deputy en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Docbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Docbox selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Deputy restent protégés
De la connexion Deputy à l''export Docbox, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Deputy est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Deputy par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Deputy est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Deputy & Docbox
Deputy
Deputy est un logiciel de planification des employés et de suivi du temps de travail. Cela génère régulièrement des factures pour des abonnements ou des frais d'utilisation, qui doivent être enregistrées en comptabilité. La récupération automatisée des factures évite ainsi la recherche et le téléchargement manuels de ces justificatifs.
Docbox
Docbox est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Deputy. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Deputy et Docbox : le logiciel télécharge la facture chez Deputy et la transmet à Docbox, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Deputy, Docbox et GetMyInvoices
Connectez votre compte Deputy une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Deputy.
Vos identifiants Deputy sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Deputy Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Docbox et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Deputy arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Deputy de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Deputy dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Docbox est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Docbox. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Docbox pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Deputy ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Deputy automatiquement, directement vers Docbox.