Opti Office & Docbox
Opti Office et Docbox enfin reliés automatiquement
Vos factures et justificatifs présents sur Opti Office sont récupérés automatiquement puis acheminés vers Docbox.
Pourquoi connecter Opti Office à Docbox ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Opti Office et les transmet à Docbox. Le logiciel se connecte à votre compte Opti Office à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Docbox, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Opti Office et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Docbox : connectez Opti Office une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Docbox : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Opti Office à Docbox automatiquement
Une fois Opti Office connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Docbox sans travail manuel.
Récupère chaque facture Opti Office
GetMyInvoices se connecte à Opti Office Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Docbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Docbox, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Opti Office à Docbox en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Opti Office trouve seule son chemin vers Docbox.
- 1
Connectez votre compte Opti Office
Ajoutez Opti Office dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Opti Office en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Docbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Docbox selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Opti Office restent protégés
De la connexion Opti Office à l''export Docbox, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Opti Office est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Opti Office par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Opti Office est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Opti Office & Docbox
Opti Office
Opti Office est une plateforme pour les fournitures de bureau et l'équipement professionnel. Les achats génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et vous évite ainsi un travail manuel.
Docbox
Docbox est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Opti Office. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Opti Office et Docbox : le logiciel télécharge la facture chez Opti Office et la transmet à Docbox, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Opti Office, Docbox et GetMyInvoices
Connectez votre compte Opti Office une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Opti Office.
Vos identifiants Opti Office sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Opti Office Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Docbox et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Opti Office arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Opti Office de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Opti Office dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Docbox est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Docbox. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Docbox pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Opti Office ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Opti Office automatiquement, directement vers Docbox.