Toptex & DATEV
De Toptex à DATEV sans ressaisie manuelle
GetMyInvoices se connecte à votre compte Toptex et télécharge automatiquement vos factures, puis les transmet à DATEV.
Pourquoi connecter Toptex à DATEV ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Toptex et les transmet à DATEV. Le logiciel se connecte à votre compte Toptex à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers DATEV, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Toptex et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers DATEV : connectez Toptex une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans DATEV : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Toptex à DATEV automatiquement
Une fois Toptex connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans DATEV sans travail manuel.
Récupère chaque facture Toptex
GetMyInvoices se connecte à Toptex Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à DATEV
Les factures et leurs données sont exportées vers DATEV, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Toptex à DATEV en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Toptex trouve seule son chemin vers DATEV.
- 1
Connectez votre compte Toptex
Ajoutez Toptex dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Toptex en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers DATEV
Les factures et leurs données sont exportées vers DATEV selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Toptex restent protégés
De la connexion Toptex à l''export DATEV, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Toptex est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Toptex par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Toptex est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Toptex & DATEV
Toptex
Toptex est un grossiste en textiles et articles publicitaires, via le portail duquel les entreprises traitent leurs commandes et récupèrent leurs factures. En cas de commandes régulières, de nombreux justificatifs s'accumulent rapidement. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement à votre comptabilité.
DATEV
DATEV eG est une coopérative de logiciels fondée en 1966, basée à Nuremberg. Ses logiciels de comptabilité, de fiscalité et de paie sont largement utilisés par les conseillers fiscaux, les auditeurs et les entreprises avec lesquelles ils travaillent dans toute l''Allemagne. Pour la plupart des entreprises, DATEV est l''endroit où les justificatifs et les factures sont enregistrés et transmis au conseiller fiscal. C''est donc la destination naturelle de documents comme vos factures Toptex.
GetMyInvoices se place entre Toptex et DATEV : le logiciel télécharge la facture chez Toptex et la transmet à DATEV, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Toptex, DATEV et GetMyInvoices
Connectez votre compte Toptex une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Toptex.
Vos identifiants Toptex sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Toptex Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers DATEV et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Toptex arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Toptex de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Toptex dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export DATEV est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez DATEV. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à DATEV pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Toptex ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Toptex automatiquement, directement vers DATEV.