Toptex & DocuWare
Toptex et DocuWare enfin reliés automatiquement
Vos factures et justificatifs présents sur Toptex sont récupérés automatiquement puis acheminés vers DocuWare.
Pourquoi connecter Toptex à DocuWare ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Toptex et les transmet à DocuWare. Le logiciel se connecte à votre compte Toptex à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers DocuWare, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Toptex et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers DocuWare : connectez Toptex une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans DocuWare : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Toptex à DocuWare automatiquement
Une fois Toptex connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans DocuWare sans travail manuel.
Récupère chaque facture Toptex
GetMyInvoices se connecte à Toptex Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à DocuWare
Les factures et leurs données sont exportées vers DocuWare, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Toptex à DocuWare en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Toptex trouve seule son chemin vers DocuWare.
- 1
Connectez votre compte Toptex
Ajoutez Toptex dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Toptex en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers DocuWare
Les factures et leurs données sont exportées vers DocuWare selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Toptex restent protégés
De la connexion Toptex à l''export DocuWare, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Toptex est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Toptex par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Toptex est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Toptex & DocuWare
Toptex
Toptex est un grossiste en textiles et articles publicitaires, via le portail duquel les entreprises traitent leurs commandes et récupèrent leurs factures. En cas de commandes régulières, de nombreux justificatifs s'accumulent rapidement. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement à votre comptabilité.
DocuWare
DocuWare est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Toptex. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Toptex et DocuWare : le logiciel télécharge la facture chez Toptex et la transmet à DocuWare, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Toptex, DocuWare et GetMyInvoices
Connectez votre compte Toptex une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Toptex.
Vos identifiants Toptex sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Toptex Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers DocuWare et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Toptex arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Toptex de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Toptex dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export DocuWare est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez DocuWare. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à DocuWare pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Toptex ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Toptex automatiquement, directement vers DocuWare.