Heepsy & Box
Suivez vos factures Heepsy jusqu'à Box
Dès qu'un nouveau document apparaît sur Heepsy, GetMyInvoices le télécharge et l'envoie automatiquement vers Box.
Pourquoi connecter Heepsy à Box ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Heepsy et les transmet à Box. Le logiciel se connecte à votre compte Heepsy à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Box, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Heepsy et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Box : connectez Heepsy une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Box : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Heepsy à Box automatiquement
Une fois Heepsy connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Box sans travail manuel.
Récupère chaque facture Heepsy
GetMyInvoices se connecte à Heepsy Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Box
Les factures et leurs données sont exportées vers Box, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Heepsy à Box en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Heepsy trouve seule son chemin vers Box.
- 1
Connectez votre compte Heepsy
Ajoutez Heepsy dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Heepsy en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Box
Les factures et leurs données sont exportées vers Box selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Heepsy restent protégés
De la connexion Heepsy à l''export Box, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Heepsy est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Heepsy par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Heepsy est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Heepsy & Box
Heepsy
Heepsy est une plateforme de marketing d'influence via laquelle les entreprises facturent des campagnes et des collaborations. Cela génère régulièrement des factures pour des abonnements ou des prestations. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement à votre comptabilité.
Box
Box est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Heepsy. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Heepsy et Box : le logiciel télécharge la facture chez Heepsy et la transmet à Box, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Heepsy, Box et GetMyInvoices
Connectez votre compte Heepsy une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Heepsy.
Vos identifiants Heepsy sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Heepsy Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Box et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Heepsy arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Heepsy de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Heepsy dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Box est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Box. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Box pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Heepsy ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Heepsy automatiquement, directement vers Box.