Promotionbasis & Google Drive
Sécurisez le transfert de vos factures Promotionbasis vers Google Drive
GetMyInvoices est conforme au RGPD et transmet automatiquement vos documents Promotionbasis vers Google Drive, sans double téléchargement.
Pourquoi connecter Promotionbasis à Google Drive ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Promotionbasis et les transmet à Google Drive. Le logiciel se connecte à votre compte Promotionbasis à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Google Drive, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Promotionbasis et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Google Drive : connectez Promotionbasis une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Google Drive : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Promotionbasis à Google Drive automatiquement
Une fois Promotionbasis connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Google Drive sans travail manuel.
Récupère chaque facture Promotionbasis
GetMyInvoices se connecte à Promotionbasis Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Google Drive
Les factures et leurs données sont exportées vers Google Drive, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Promotionbasis à Google Drive en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Promotionbasis trouve seule son chemin vers Google Drive.
- 1
Connectez votre compte Promotionbasis
Ajoutez Promotionbasis dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Promotionbasis en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Google Drive
Les factures et leurs données sont exportées vers Google Drive selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Promotionbasis restent protégés
De la connexion Promotionbasis à l''export Google Drive, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Promotionbasis est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Promotionbasis par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Promotionbasis est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Promotionbasis & Google Drive
Promotionbasis
Promotionbasis est une plateforme dédiée aux services de promotion, sur laquelle des factures sont régulièrement générées pour les prestations réservées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit des documents complets et à jour.
Google Drive
Google Drive est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Promotionbasis. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Promotionbasis et Google Drive : le logiciel télécharge la facture chez Promotionbasis et la transmet à Google Drive, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Promotionbasis, Google Drive et GetMyInvoices
Connectez votre compte Promotionbasis une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Promotionbasis.
Vos identifiants Promotionbasis sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Promotionbasis Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Google Drive et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Promotionbasis arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Promotionbasis de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Promotionbasis dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Google Drive est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Google Drive. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Google Drive pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Promotionbasis ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Promotionbasis automatiquement, directement vers Google Drive.