Otto & FreshBooks
Chaque facture Otto trouve sa place dans FreshBooks
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos justificatifs depuis Otto et les transfère vers FreshBooks pour un archivage sans effort.
Pourquoi connecter Otto à FreshBooks ?
GetMyInvoices se connecte à votre compte Otto, récupère automatiquement vos factures et justificatifs et les transmet, prêts à être comptabilisés, à FreshBooks. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement à Otto, et vos justificatifs arrivent directement là où votre comptabilité travaille avec FreshBooks. Une connexion couvre chaque compte Otto et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers FreshBooks : connectez Otto une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans FreshBooks : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Otto à FreshBooks automatiquement
Une fois Otto connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans FreshBooks sans travail manuel.
Récupère chaque facture Otto
GetMyInvoices se connecte à Otto Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à FreshBooks
Les factures et leurs données sont exportées vers FreshBooks, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Otto à FreshBooks en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Otto trouve seule son chemin vers FreshBooks.
- 1
Connectez votre compte Otto
Ajoutez Otto dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Otto en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers FreshBooks
Les factures et leurs données sont exportées vers FreshBooks selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Otto restent protégés
De la connexion Otto à l''export FreshBooks, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Otto est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Otto par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Otto est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Otto & FreshBooks
Otto
Otto est l'un des plus grands détaillants en ligne allemands pour la mode, les meubles et l'électronique. Chaque commande génère une facture qui doit être enregistrée en comptabilité. Télécharger et traiter automatiquement les factures Otto est particulièrement rentable en cas de commandes fréquentes.
FreshBooks
FreshBooks est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Otto. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Otto et FreshBooks : le logiciel télécharge la facture chez Otto et la transmet à FreshBooks, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Otto, FreshBooks et GetMyInvoices
Connectez votre compte Otto une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Otto.
Vos identifiants Otto sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Otto Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers FreshBooks et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Otto arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Otto de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Otto dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export FreshBooks est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez FreshBooks. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à FreshBooks pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Otto ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Otto automatiquement, directement vers FreshBooks.