PHS & Incwo
Incwo centralise vos justificatifs venus de PHS
GetMyInvoices se connecte à votre compte PHS et transmet automatiquement chaque nouvelle facture vers Incwo.
Pourquoi connecter PHS à Incwo ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures PHS et les transmet à Incwo. Le logiciel se connecte à votre compte PHS à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Incwo, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes PHS et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Incwo : connectez PHS une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Incwo : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De PHS à Incwo automatiquement
Une fois PHS connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Incwo sans travail manuel.
Récupère chaque facture PHS
GetMyInvoices se connecte à PHS Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Incwo
Les factures et leurs données sont exportées vers Incwo, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion PHS à Incwo en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture PHS trouve seule son chemin vers Incwo.
- 1
Connectez votre compte PHS
Ajoutez PHS dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture PHS en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Incwo
Les factures et leurs données sont exportées vers Incwo selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants PHS restent protégés
De la connexion PHS à l''export Incwo, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant PHS est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures PHS par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture PHS est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de PHS & Incwo
PHS
PHS est un portail via lequel les entreprises gèrent leurs commandes et peuvent récupérer les factures et justificatifs correspondants. Ces documents doivent être enregistrés pour la comptabilité. Un traitement automatisé vous évite le téléchargement et le tri manuels.
Incwo
Incwo est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs PHS. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre PHS et Incwo : le logiciel télécharge la facture chez PHS et la transmet à Incwo, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur PHS, Incwo et GetMyInvoices
Connectez votre compte PHS une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console PHS.
Vos identifiants PHS sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes PHS Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Incwo et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures PHS arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures PHS de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures PHS dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Incwo est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Incwo. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Incwo pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures PHS ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures PHS automatiquement, directement vers Incwo.