UTSOURCE & HiDrive
Vos factures UTSOURCE prêtes pour votre comptable via HiDrive
GetMyInvoices récupère automatiquement vos justificatifs sur UTSOURCE et les transmet à HiDrive, pour un transfert simplifié à votre comptable.
Pourquoi connecter UTSOURCE à HiDrive ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures UTSOURCE et les transmet à HiDrive. Le logiciel se connecte à votre compte UTSOURCE à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers HiDrive, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes UTSOURCE et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers HiDrive : connectez UTSOURCE une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans HiDrive : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De UTSOURCE à HiDrive automatiquement
Une fois UTSOURCE connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans HiDrive sans travail manuel.
Récupère chaque facture UTSOURCE
GetMyInvoices se connecte à UTSOURCE Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à HiDrive
Les factures et leurs données sont exportées vers HiDrive, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion UTSOURCE à HiDrive en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture UTSOURCE trouve seule son chemin vers HiDrive.
- 1
Connectez votre compte UTSOURCE
Ajoutez UTSOURCE dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture UTSOURCE en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers HiDrive
Les factures et leurs données sont exportées vers HiDrive selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants UTSOURCE restent protégés
De la connexion UTSOURCE à l''export HiDrive, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant UTSOURCE est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures UTSOURCE par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture UTSOURCE est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de UTSOURCE & HiDrive
UTSOURCE
UTSOURCE est une plateforme d'achat pour composants électroniques et fournitures industrielles. Chaque commande génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Comme de nombreuses entreprises y commandent régulièrement, la récupération automatisée des justificatifs permet de gagner un temps considérable.
HiDrive
HiDrive est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs UTSOURCE. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre UTSOURCE et HiDrive : le logiciel télécharge la facture chez UTSOURCE et la transmet à HiDrive, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur UTSOURCE, HiDrive et GetMyInvoices
Connectez votre compte UTSOURCE une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console UTSOURCE.
Vos identifiants UTSOURCE sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes UTSOURCE Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers HiDrive et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures UTSOURCE arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures UTSOURCE de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures UTSOURCE dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export HiDrive est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez HiDrive. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à HiDrive pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures UTSOURCE ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures UTSOURCE automatiquement, directement vers HiDrive.