Heymail & Fileee
Suivez vos factures Heymail jusqu'à Fileee
Dès qu'un nouveau document apparaît sur Heymail, GetMyInvoices le télécharge et l'envoie automatiquement vers Fileee.
Pourquoi connecter Heymail à Fileee ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Heymail et les transmet à Fileee. Le logiciel se connecte à votre compte Heymail à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Fileee, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Heymail et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Fileee : connectez Heymail une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Fileee : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Heymail à Fileee automatiquement
Une fois Heymail connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Fileee sans travail manuel.
Récupère chaque facture Heymail
GetMyInvoices se connecte à Heymail Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Fileee
Les factures et leurs données sont exportées vers Fileee, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Heymail à Fileee en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Heymail trouve seule son chemin vers Fileee.
- 1
Connectez votre compte Heymail
Ajoutez Heymail dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Heymail en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Fileee
Les factures et leurs données sont exportées vers Fileee selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Heymail restent protégés
De la connexion Heymail à l''export Fileee, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Heymail est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Heymail par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Heymail est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Heymail & Fileee
Heymail
Heymail est un fournisseur de messagerie électronique qui peut également générer des factures pour des abonnements ou des services supplémentaires. Ces justificatifs se perdent rapidement dans les boîtes de réception, mais doivent être disponibles pour la comptabilité. La récupération automatisée garantit qu'aucun document n'est perdu ou ne doit être recherché manuellement.
Fileee
Fileee est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Heymail. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Heymail et Fileee : le logiciel télécharge la facture chez Heymail et la transmet à Fileee, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Heymail, Fileee et GetMyInvoices
Connectez votre compte Heymail une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Heymail.
Vos identifiants Heymail sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Heymail Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Fileee et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Heymail arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Heymail de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Heymail dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Fileee est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Fileee. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Fileee pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Heymail ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Heymail automatiquement, directement vers Fileee.