karma Bot & HelloHQ
HelloHQ centralise vos justificatifs venus de karma Bot
GetMyInvoices se connecte à votre compte karma Bot et transmet automatiquement chaque nouvelle facture vers HelloHQ.
Pourquoi connecter karma Bot à HelloHQ ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures karma Bot et les transmet à HelloHQ. Le logiciel se connecte à votre compte karma Bot à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers HelloHQ, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes karma Bot et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers HelloHQ : connectez karma Bot une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans HelloHQ : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De karma Bot à HelloHQ automatiquement
Une fois karma Bot connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans HelloHQ sans travail manuel.
Récupère chaque facture karma Bot
GetMyInvoices se connecte à karma Bot Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à HelloHQ
Les factures et leurs données sont exportées vers HelloHQ, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion karma Bot à HelloHQ en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture karma Bot trouve seule son chemin vers HelloHQ.
- 1
Connectez votre compte karma Bot
Ajoutez karma Bot dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture karma Bot en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers HelloHQ
Les factures et leurs données sont exportées vers HelloHQ selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants karma Bot restent protégés
De la connexion karma Bot à l''export HelloHQ, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant karma Bot est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures karma Bot par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture karma Bot est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de karma Bot & HelloHQ
karma Bot
karma Bot est une plateforme permettant aux utilisateurs de gérer des services numériques et des facturations, avec des factures récurrentes. Celles-ci doivent être archivées pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite la recherche et le téléchargement manuels de chaque justificatif.
HelloHQ
HelloHQ est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs karma Bot. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre karma Bot et HelloHQ : le logiciel télécharge la facture chez karma Bot et la transmet à HelloHQ, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur karma Bot, HelloHQ et GetMyInvoices
Connectez votre compte karma Bot une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console karma Bot.
Vos identifiants karma Bot sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes karma Bot Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers HelloHQ et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures karma Bot arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures karma Bot de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures karma Bot dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export HelloHQ est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez HelloHQ. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à HelloHQ pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures karma Bot ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures karma Bot automatiquement, directement vers HelloHQ.