VR-Smart-Guide & Docbox
Suivez vos factures VR-Smart-Guide jusqu'à Docbox
Dès qu'un nouveau document apparaît sur VR-Smart-Guide, GetMyInvoices le télécharge et l'envoie automatiquement vers Docbox.
Pourquoi connecter VR-Smart-Guide à Docbox ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures VR-Smart-Guide et les transmet à Docbox. Le logiciel se connecte à votre compte VR-Smart-Guide à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Docbox, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes VR-Smart-Guide et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Docbox : connectez VR-Smart-Guide une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Docbox : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De VR-Smart-Guide à Docbox automatiquement
Une fois VR-Smart-Guide connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Docbox sans travail manuel.
Récupère chaque facture VR-Smart-Guide
GetMyInvoices se connecte à VR-Smart-Guide Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Docbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Docbox, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion VR-Smart-Guide à Docbox en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture VR-Smart-Guide trouve seule son chemin vers Docbox.
- 1
Connectez votre compte VR-Smart-Guide
Ajoutez VR-Smart-Guide dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture VR-Smart-Guide en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Docbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Docbox selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants VR-Smart-Guide restent protégés
De la connexion VR-Smart-Guide à l''export Docbox, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant VR-Smart-Guide est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures VR-Smart-Guide par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture VR-Smart-Guide est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de VR-Smart-Guide & Docbox
VR-Smart-Guide
VR-Smart-Guide est la plateforme business des Volksbanken et Raiffeisenbanken pour le financement et les opérations bancaires des PME. Cela génère des justificatifs tels que des factures et des décomptes, qui doivent être intégrés à la comptabilité. La récupération automatisée vous évite le téléchargement manuel fastidieux de ces documents.
Docbox
Docbox est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs VR-Smart-Guide. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre VR-Smart-Guide et Docbox : le logiciel télécharge la facture chez VR-Smart-Guide et la transmet à Docbox, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur VR-Smart-Guide, Docbox et GetMyInvoices
Connectez votre compte VR-Smart-Guide une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console VR-Smart-Guide.
Vos identifiants VR-Smart-Guide sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes VR-Smart-Guide Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Docbox et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures VR-Smart-Guide arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures VR-Smart-Guide de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures VR-Smart-Guide dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Docbox est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Docbox. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Docbox pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures VR-Smart-Guide ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures VR-Smart-Guide automatiquement, directement vers Docbox.