Hotel-Spider & Abacus
Une passerelle automatique de Hotel-Spider vers Abacus
GetMyInvoices se connecte à votre compte Hotel-Spider et transmet chaque nouveau document directement à Abacus.
Pourquoi connecter Hotel-Spider à Abacus ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Hotel-Spider et les transmet à Abacus. Le logiciel se connecte à votre compte Hotel-Spider à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Abacus, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Hotel-Spider et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Abacus : connectez Hotel-Spider une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Abacus : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Hotel-Spider à Abacus automatiquement
Une fois Hotel-Spider connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Abacus sans travail manuel.
Récupère chaque facture Hotel-Spider
GetMyInvoices se connecte à Hotel-Spider Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Abacus
Les factures et leurs données sont exportées vers Abacus, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Hotel-Spider à Abacus en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Hotel-Spider trouve seule son chemin vers Abacus.
- 1
Connectez votre compte Hotel-Spider
Ajoutez Hotel-Spider dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Hotel-Spider en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Abacus
Les factures et leurs données sont exportées vers Abacus selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Hotel-Spider restent protégés
De la connexion Hotel-Spider à l''export Abacus, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Hotel-Spider est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Hotel-Spider par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Hotel-Spider est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Hotel-Spider & Abacus
Hotel-Spider
Hotel-Spider est un gestionnaire de canaux (Channel Manager) qui permet aux hôtels de gérer leurs disponibilités de chambres et leurs réservations sur différentes plateformes. Cela génère régulièrement des factures et des relevés de commissions qui doivent être intégrés à la comptabilité. Un traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs.
Abacus
Abacus est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Hotel-Spider. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Hotel-Spider et Abacus : le logiciel télécharge la facture chez Hotel-Spider et la transmet à Abacus, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Hotel-Spider, Abacus et GetMyInvoices
Connectez votre compte Hotel-Spider une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Hotel-Spider.
Vos identifiants Hotel-Spider sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Hotel-Spider Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Abacus et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Hotel-Spider arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Hotel-Spider de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Hotel-Spider dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Abacus est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Abacus. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Abacus pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Hotel-Spider ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Hotel-Spider automatiquement, directement vers Abacus.