Gaiana & Nextcloud
Vos justificatifs Gaiana arrivent seuls dans Nextcloud
Les nouveaux documents disponibles sur Gaiana sont automatiquement détectés et téléchargés, puis transmis à Nextcloud.
Pourquoi connecter Gaiana à Nextcloud ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Gaiana et les transmet à Nextcloud. Le logiciel se connecte à votre compte Gaiana à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Nextcloud, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Gaiana et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Nextcloud : connectez Gaiana une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Nextcloud : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Gaiana à Nextcloud automatiquement
Une fois Gaiana connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Nextcloud sans travail manuel.
Récupère chaque facture Gaiana
GetMyInvoices se connecte à Gaiana Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Nextcloud
Les factures et leurs données sont exportées vers Nextcloud, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Gaiana à Nextcloud en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Gaiana trouve seule son chemin vers Nextcloud.
- 1
Connectez votre compte Gaiana
Ajoutez Gaiana dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Gaiana en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Nextcloud
Les factures et leurs données sont exportées vers Nextcloud selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Gaiana restent protégés
De la connexion Gaiana à l''export Nextcloud, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Gaiana est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Gaiana par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Gaiana est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Gaiana & Nextcloud
Gaiana
Gaiana est un portail via lequel les utilisateurs traitent des commandes et reçoivent des factures. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de chaque facture.
Nextcloud
Nextcloud est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Gaiana. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Gaiana et Nextcloud : le logiciel télécharge la facture chez Gaiana et la transmet à Nextcloud, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Gaiana, Nextcloud et GetMyInvoices
Connectez votre compte Gaiana une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Gaiana.
Vos identifiants Gaiana sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Gaiana Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Nextcloud et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Gaiana arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Gaiana de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Gaiana dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Nextcloud est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Nextcloud. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Nextcloud pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Gaiana ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Gaiana automatiquement, directement vers Nextcloud.