When I Work & FreeAgent
FreeAgent reçoit vos factures When I Work sans effort
Vos documents When I Work sont détectés automatiquement puis transférés vers FreeAgent, sans connexion manuelle au portail.
Pourquoi connecter When I Work à FreeAgent ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures When I Work et les transmet à FreeAgent. Le logiciel se connecte à votre compte When I Work à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers FreeAgent, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes When I Work et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers FreeAgent : connectez When I Work une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans FreeAgent : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De When I Work à FreeAgent automatiquement
Une fois When I Work connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans FreeAgent sans travail manuel.
Récupère chaque facture When I Work
GetMyInvoices se connecte à When I Work Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à FreeAgent
Les factures et leurs données sont exportées vers FreeAgent, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion When I Work à FreeAgent en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture When I Work trouve seule son chemin vers FreeAgent.
- 1
Connectez votre compte When I Work
Ajoutez When I Work dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture When I Work en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers FreeAgent
Les factures et leurs données sont exportées vers FreeAgent selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants When I Work restent protégés
De la connexion When I Work à l''export FreeAgent, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant When I Work est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures When I Work par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture When I Work est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de When I Work & FreeAgent
When I Work
When I Work est un logiciel de planification du personnel et de gestion du temps, pour lequel des factures sont également émises pour les abonnements utilisés. Celles-ci doivent être régulièrement saisies pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé vous évite la recherche et la collecte manuelles de ces justificatifs.
FreeAgent
FreeAgent est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs When I Work. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre When I Work et FreeAgent : le logiciel télécharge la facture chez When I Work et la transmet à FreeAgent, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur When I Work, FreeAgent et GetMyInvoices
Connectez votre compte When I Work une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console When I Work.
Vos identifiants When I Work sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes When I Work Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers FreeAgent et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures When I Work arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures When I Work de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures When I Work dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export FreeAgent est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez FreeAgent. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à FreeAgent pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures When I Work ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures When I Work automatiquement, directement vers FreeAgent.