topi & Nextcloud
Un dossier complet grâce à topi et Nextcloud
Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois : vos justificatifs topi rejoignent Nextcloud de façon fiable et complète.
Pourquoi connecter topi à Nextcloud ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures topi et les transmet à Nextcloud. Le logiciel se connecte à votre compte topi à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Nextcloud, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes topi et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Nextcloud : connectez topi une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Nextcloud : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De topi à Nextcloud automatiquement
Une fois topi connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Nextcloud sans travail manuel.
Récupère chaque facture topi
GetMyInvoices se connecte à topi Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Nextcloud
Les factures et leurs données sont exportées vers Nextcloud, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion topi à Nextcloud en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture topi trouve seule son chemin vers Nextcloud.
- 1
Connectez votre compte topi
Ajoutez topi dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture topi en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Nextcloud
Les factures et leurs données sont exportées vers Nextcloud selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants topi restent protégés
De la connexion topi à l''export Nextcloud, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant topi est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures topi par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture topi est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de topi & Nextcloud
topi
topi est une plateforme pour l'acquisition et le financement d'équipements professionnels. Cela génère continuellement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs de saisie des justificatifs.
Nextcloud
Nextcloud est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs topi. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre topi et Nextcloud : le logiciel télécharge la facture chez topi et la transmet à Nextcloud, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur topi, Nextcloud et GetMyInvoices
Connectez votre compte topi une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console topi.
Vos identifiants topi sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes topi Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Nextcloud et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures topi arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures topi de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures topi dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Nextcloud est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Nextcloud. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Nextcloud pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures topi ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures topi automatiquement, directement vers Nextcloud.