ClubDesk & Hmd-Software
Moins de tâches manuelles entre ClubDesk et Hmd-Software
GetMyInvoices se connecte à ClubDesk, détecte les nouveaux documents et les envoie automatiquement à Hmd-Software.
Pourquoi connecter ClubDesk à Hmd-Software ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures ClubDesk et les transmet à Hmd-Software. Le logiciel se connecte à votre compte ClubDesk à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Hmd-Software, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes ClubDesk et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Hmd-Software : connectez ClubDesk une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Hmd-Software : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De ClubDesk à Hmd-Software automatiquement
Une fois ClubDesk connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Hmd-Software sans travail manuel.
Récupère chaque facture ClubDesk
GetMyInvoices se connecte à ClubDesk Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Hmd-Software
Les factures et leurs données sont exportées vers Hmd-Software, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion ClubDesk à Hmd-Software en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture ClubDesk trouve seule son chemin vers Hmd-Software.
- 1
Connectez votre compte ClubDesk
Ajoutez ClubDesk dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture ClubDesk en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Hmd-Software
Les factures et leurs données sont exportées vers Hmd-Software selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants ClubDesk restent protégés
De la connexion ClubDesk à l''export Hmd-Software, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant ClubDesk est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures ClubDesk par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture ClubDesk est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de ClubDesk & Hmd-Software
ClubDesk
ClubDesk est un logiciel de gestion d'associations permettant de générer des factures pour les cotisations, licences ou prestations complémentaires. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que certaines factures ne soient oubliées.
Hmd-Software
Hmd-Software est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs ClubDesk. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre ClubDesk et Hmd-Software : le logiciel télécharge la facture chez ClubDesk et la transmet à Hmd-Software, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur ClubDesk, Hmd-Software et GetMyInvoices
Connectez votre compte ClubDesk une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console ClubDesk.
Vos identifiants ClubDesk sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes ClubDesk Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Hmd-Software et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures ClubDesk arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures ClubDesk de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures ClubDesk dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Hmd-Software est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Hmd-Software. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Hmd-Software pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures ClubDesk ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures ClubDesk automatiquement, directement vers Hmd-Software.