Mailcoach & Box
Vos comptes Mailcoach multiples, un seul flux vers Box
Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes Mailcoach et GetMyInvoices transmet automatiquement leurs factures à Box.
Pourquoi connecter Mailcoach à Box ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Mailcoach et les transmet à Box. Le logiciel se connecte à votre compte Mailcoach à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Box, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Mailcoach et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Box : connectez Mailcoach une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Box : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Mailcoach à Box automatiquement
Une fois Mailcoach connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Box sans travail manuel.
Récupère chaque facture Mailcoach
GetMyInvoices se connecte à Mailcoach Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Box
Les factures et leurs données sont exportées vers Box, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Mailcoach à Box en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Mailcoach trouve seule son chemin vers Box.
- 1
Connectez votre compte Mailcoach
Ajoutez Mailcoach dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Mailcoach en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Box
Les factures et leurs données sont exportées vers Box selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Mailcoach restent protégés
De la connexion Mailcoach à l''export Box, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Mailcoach est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Mailcoach par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Mailcoach est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Mailcoach & Box
Mailcoach
Mailcoach est un logiciel de marketing par e-mail pour lequel des frais d'utilisation et des factures d'abonnement sont facturés. Ces justificatifs doivent être enregistrés pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la recherche manuelle et garantit une documentation complète.
Box
Box est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Mailcoach. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Mailcoach et Box : le logiciel télécharge la facture chez Mailcoach et la transmet à Box, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Mailcoach, Box et GetMyInvoices
Connectez votre compte Mailcoach une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Mailcoach.
Vos identifiants Mailcoach sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Mailcoach Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Box et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Mailcoach arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Mailcoach de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Mailcoach dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Box est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Box. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Box pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Mailcoach ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Mailcoach automatiquement, directement vers Box.