Polymail & Box
Polymail et Box enfin reliés automatiquement
Vos factures et justificatifs présents sur Polymail sont récupérés automatiquement puis acheminés vers Box.
Pourquoi connecter Polymail à Box ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Polymail et les transmet à Box. Le logiciel se connecte à votre compte Polymail à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Box, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Polymail et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Box : connectez Polymail une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Box : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Polymail à Box automatiquement
Une fois Polymail connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Box sans travail manuel.
Récupère chaque facture Polymail
GetMyInvoices se connecte à Polymail Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Box
Les factures et leurs données sont exportées vers Box, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Polymail à Box en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Polymail trouve seule son chemin vers Box.
- 1
Connectez votre compte Polymail
Ajoutez Polymail dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Polymail en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Box
Les factures et leurs données sont exportées vers Box selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Polymail restent protégés
De la connexion Polymail à l''export Box, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Polymail est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Polymail par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Polymail est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Polymail & Box
Polymail
Polymail est un client e-mail pour les équipes, qui peut également générer des factures d'abonnement et d'utilisation. Pour que ces justificatifs ne se perdent pas dans la boîte de réception, une saisie automatique pour la comptabilité s'avère utile.
Box
Box est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Polymail. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Polymail et Box : le logiciel télécharge la facture chez Polymail et la transmet à Box, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Polymail, Box et GetMyInvoices
Connectez votre compte Polymail une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Polymail.
Vos identifiants Polymail sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Polymail Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Box et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Polymail arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Polymail de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Polymail dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Box est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Box. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Box pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Polymail ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Polymail automatiquement, directement vers Box.