Heptabase & EcoDMS
EcoDMS centralise vos justificatifs venus de Heptabase
GetMyInvoices se connecte à votre compte Heptabase et transmet automatiquement chaque nouvelle facture vers EcoDMS.
Pourquoi connecter Heptabase à EcoDMS ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Heptabase et les transmet à EcoDMS. Le logiciel se connecte à votre compte Heptabase à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers EcoDMS, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Heptabase et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers EcoDMS : connectez Heptabase une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans EcoDMS : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Heptabase à EcoDMS automatiquement
Une fois Heptabase connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans EcoDMS sans travail manuel.
Récupère chaque facture Heptabase
GetMyInvoices se connecte à Heptabase Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à EcoDMS
Les factures et leurs données sont exportées vers EcoDMS, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Heptabase à EcoDMS en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Heptabase trouve seule son chemin vers EcoDMS.
- 1
Connectez votre compte Heptabase
Ajoutez Heptabase dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Heptabase en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers EcoDMS
Les factures et leurs données sont exportées vers EcoDMS selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Heptabase restent protégés
De la connexion Heptabase à l''export EcoDMS, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Heptabase est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Heptabase par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Heptabase est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Heptabase & EcoDMS
Heptabase
Heptabase est un outil d'organisation visuelle de notes et de connaissances, dont les frais d'utilisation font l'objet d'une facturation. Ces factures doivent être enregistrées pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et la saisie manuels chaque mois.
EcoDMS
EcoDMS est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Heptabase. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Heptabase et EcoDMS : le logiciel télécharge la facture chez Heptabase et la transmet à EcoDMS, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Heptabase, EcoDMS et GetMyInvoices
Connectez votre compte Heptabase une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Heptabase.
Vos identifiants Heptabase sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Heptabase Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers EcoDMS et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Heptabase arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Heptabase de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Heptabase dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export EcoDMS est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez EcoDMS. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à EcoDMS pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Heptabase ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Heptabase automatiquement, directement vers EcoDMS.