CoolSafety & CloudMe
Préparez votre comptabilité avec CoolSafety et CloudMe
GetMyInvoices télécharge vos factures depuis CoolSafety et les transmet à CloudMe, prêtes à être vérifiées par votre comptabilité.
Pourquoi connecter CoolSafety à CloudMe ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures CoolSafety et les transmet à CloudMe. Le logiciel se connecte à votre compte CoolSafety à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers CloudMe, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes CoolSafety et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers CloudMe : connectez CoolSafety une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans CloudMe : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De CoolSafety à CloudMe automatiquement
Une fois CoolSafety connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans CloudMe sans travail manuel.
Récupère chaque facture CoolSafety
GetMyInvoices se connecte à CoolSafety Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à CloudMe
Les factures et leurs données sont exportées vers CloudMe, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion CoolSafety à CloudMe en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture CoolSafety trouve seule son chemin vers CloudMe.
- 1
Connectez votre compte CoolSafety
Ajoutez CoolSafety dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture CoolSafety en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers CloudMe
Les factures et leurs données sont exportées vers CloudMe selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants CoolSafety restent protégés
De la connexion CoolSafety à l''export CloudMe, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant CoolSafety est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures CoolSafety par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture CoolSafety est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de CoolSafety & CloudMe
CoolSafety
CoolSafety est un portail permettant aux utilisateurs de réserver et de facturer des prestations. Cela génère des factures importantes pour la comptabilité. Comme ces justificatifs sont souvent dispersés dans le portail, le téléchargement automatique avec GetMyInvoices permet de gagner beaucoup de temps et de réduire les erreurs.
CloudMe
CloudMe est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs CoolSafety. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre CoolSafety et CloudMe : le logiciel télécharge la facture chez CoolSafety et la transmet à CloudMe, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur CoolSafety, CloudMe et GetMyInvoices
Connectez votre compte CoolSafety une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console CoolSafety.
Vos identifiants CoolSafety sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes CoolSafety Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers CloudMe et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures CoolSafety arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures CoolSafety de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures CoolSafety dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export CloudMe est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez CloudMe. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à CloudMe pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures CoolSafety ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures CoolSafety automatiquement, directement vers CloudMe.