Woltlab & Box
Vos factures Woltlab prêtes pour votre comptable via Box
GetMyInvoices récupère automatiquement vos justificatifs sur Woltlab et les transmet à Box, pour un transfert simplifié à votre comptable.
Pourquoi connecter Woltlab à Box ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Woltlab et les transmet à Box. Le logiciel se connecte à votre compte Woltlab à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Box, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Woltlab et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Box : connectez Woltlab une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Box : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Woltlab à Box automatiquement
Une fois Woltlab connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Box sans travail manuel.
Récupère chaque facture Woltlab
GetMyInvoices se connecte à Woltlab Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Box
Les factures et leurs données sont exportées vers Box, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Woltlab à Box en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Woltlab trouve seule son chemin vers Box.
- 1
Connectez votre compte Woltlab
Ajoutez Woltlab dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Woltlab en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Box
Les factures et leurs données sont exportées vers Box selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Woltlab restent protégés
De la connexion Woltlab à l''export Box, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Woltlab est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Woltlab par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Woltlab est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Woltlab & Box
Woltlab
Woltlab propose des logiciels pour communautés en ligne et forums, dont l'utilisation génère des factures pour les licences ou l'hébergement. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite les tâches manuelles.
Box
Box est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Woltlab. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Woltlab et Box : le logiciel télécharge la facture chez Woltlab et la transmet à Box, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Woltlab, Box et GetMyInvoices
Connectez votre compte Woltlab une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Woltlab.
Vos identifiants Woltlab sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Woltlab Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Box et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Woltlab arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Woltlab de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Woltlab dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Box est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Box. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Box pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Woltlab ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Woltlab automatiquement, directement vers Box.