SoftGuide & OrgaMAX
SoftGuide et OrgaMAX enfin reliés automatiquement
Vos factures et justificatifs présents sur SoftGuide sont récupérés automatiquement puis acheminés vers OrgaMAX.
Pourquoi connecter SoftGuide à OrgaMAX ?
GetMyInvoices se connecte à votre compte SoftGuide, récupère automatiquement vos factures et justificatifs, et les transmet prêts à être comptabilisés à orgaMAX. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement à SoftGuide, et vos justificatifs arrivent directement là où votre comptabilité travaille avec orgaMAX. Une connexion couvre chaque compte SoftGuide et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers OrgaMAX : connectez SoftGuide une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans OrgaMAX : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De SoftGuide à OrgaMAX automatiquement
Une fois SoftGuide connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans OrgaMAX sans travail manuel.
Récupère chaque facture SoftGuide
GetMyInvoices se connecte à SoftGuide Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à OrgaMAX
Les factures et leurs données sont exportées vers OrgaMAX, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion SoftGuide à OrgaMAX en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture SoftGuide trouve seule son chemin vers OrgaMAX.
- 1
Connectez votre compte SoftGuide
Ajoutez SoftGuide dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture SoftGuide en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers OrgaMAX
Les factures et leurs données sont exportées vers OrgaMAX selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants SoftGuide restent protégés
De la connexion SoftGuide à l''export OrgaMAX, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant SoftGuide est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures SoftGuide par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture SoftGuide est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de SoftGuide & OrgaMAX
SoftGuide
SoftGuide est un portail de comparaison de logiciels via lequel les utilisateurs réservent des licences et des abonnements. Cela génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces justificatifs.
OrgaMAX
OrgaMAX est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs SoftGuide. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre SoftGuide et OrgaMAX : le logiciel télécharge la facture chez SoftGuide et la transmet à OrgaMAX, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur SoftGuide, OrgaMAX et GetMyInvoices
Connectez votre compte SoftGuide une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console SoftGuide.
Vos identifiants SoftGuide sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes SoftGuide Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers OrgaMAX et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures SoftGuide arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures SoftGuide de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures SoftGuide dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export OrgaMAX est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez OrgaMAX. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à OrgaMAX pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures SoftGuide ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures SoftGuide automatiquement, directement vers OrgaMAX.