Ship Station & Zoho
Chaque facture Ship Station trouve sa place dans Zoho
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos justificatifs depuis Ship Station et les transfère vers Zoho pour un archivage sans effort.
Pourquoi connecter Ship Station à Zoho ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Ship Station et les transmet à Zoho. Le logiciel se connecte à votre compte Ship Station à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Zoho, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Ship Station et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Zoho : connectez Ship Station une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Zoho : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Ship Station à Zoho automatiquement
Une fois Ship Station connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Zoho sans travail manuel.
Récupère chaque facture Ship Station
GetMyInvoices se connecte à Ship Station Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Zoho
Les factures et leurs données sont exportées vers Zoho, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Ship Station à Zoho en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Ship Station trouve seule son chemin vers Zoho.
- 1
Connectez votre compte Ship Station
Ajoutez Ship Station dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Ship Station en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Zoho
Les factures et leurs données sont exportées vers Zoho selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Ship Station restent protégés
De la connexion Ship Station à l''export Zoho, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Ship Station est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Ship Station par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Ship Station est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Ship Station & Zoho
Ship Station
ShipStation est une plateforme de traitement des expéditions et de logistique. Elle génère des factures pour les frais d'expédition et les prestations complémentaires, qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps, en particulier lorsqu'il y a de nombreuses opérations d'expédition et des facturations récurrentes.
Zoho
Zoho est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Ship Station. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Ship Station et Zoho : le logiciel télécharge la facture chez Ship Station et la transmet à Zoho, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Ship Station, Zoho et GetMyInvoices
Connectez votre compte Ship Station une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Ship Station.
Vos identifiants Ship Station sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Ship Station Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Zoho et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Ship Station arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Ship Station de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Ship Station dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Zoho est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Zoho. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Zoho pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Ship Station ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Ship Station automatiquement, directement vers Zoho.