EmailGuard & Dropbox
Connectez EmailGuard à Dropbox en quelques minutes
GetMyInvoices récupère vos factures directement depuis EmailGuard et les achemine vers Dropbox selon un intervalle que vous définissez.
Pourquoi connecter EmailGuard à Dropbox ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures EmailGuard et les transmet à Dropbox. Le logiciel se connecte à votre compte EmailGuard à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Dropbox, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes EmailGuard et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Dropbox : connectez EmailGuard une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Dropbox : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De EmailGuard à Dropbox automatiquement
Une fois EmailGuard connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Dropbox sans travail manuel.
Récupère chaque facture EmailGuard
GetMyInvoices se connecte à EmailGuard Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Dropbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Dropbox, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion EmailGuard à Dropbox en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture EmailGuard trouve seule son chemin vers Dropbox.
- 1
Connectez votre compte EmailGuard
Ajoutez EmailGuard dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture EmailGuard en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Dropbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Dropbox selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants EmailGuard restent protégés
De la connexion EmailGuard à l''export Dropbox, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant EmailGuard est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures EmailGuard par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture EmailGuard est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de EmailGuard & Dropbox
EmailGuard
EmailGuard protège les boîtes de réception contre le phishing et le spam. Les factures pour des licences ou des services d'abonnement y arrivent également. GetMyInvoices les récupère automatiquement depuis votre compte EmailGuard, afin que vous n'ayez plus rien à rechercher ni à transmettre manuellement.
Dropbox
Dropbox est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs EmailGuard. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre EmailGuard et Dropbox : le logiciel télécharge la facture chez EmailGuard et la transmet à Dropbox, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur EmailGuard, Dropbox et GetMyInvoices
Connectez votre compte EmailGuard une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console EmailGuard.
Vos identifiants EmailGuard sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes EmailGuard Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Dropbox et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures EmailGuard arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures EmailGuard de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures EmailGuard dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Dropbox est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Dropbox. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Dropbox pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures EmailGuard ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures EmailGuard automatiquement, directement vers Dropbox.