Vivalo - Espace Client & Fileee
De Vivalo - Espace Client à Fileee sans ressaisie manuelle
GetMyInvoices se connecte à votre compte Vivalo - Espace Client et télécharge automatiquement vos factures, puis les transmet à Fileee.
Pourquoi connecter Vivalo - Espace Client à Fileee ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Vivalo - Espace Client et les transmet à Fileee. Le logiciel se connecte à votre compte Vivalo - Espace Client à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Fileee, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Vivalo - Espace Client et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Fileee : connectez Vivalo - Espace Client une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Fileee : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Vivalo - Espace Client à Fileee automatiquement
Une fois Vivalo - Espace Client connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Fileee sans travail manuel.
Récupère chaque facture Vivalo - Espace Client
GetMyInvoices se connecte à Vivalo - Espace Client Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Fileee
Les factures et leurs données sont exportées vers Fileee, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Vivalo - Espace Client à Fileee en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Vivalo - Espace Client trouve seule son chemin vers Fileee.
- 1
Connectez votre compte Vivalo - Espace Client
Ajoutez Vivalo - Espace Client dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Vivalo - Espace Client en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Fileee
Les factures et leurs données sont exportées vers Fileee selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Vivalo - Espace Client restent protégés
De la connexion Vivalo - Espace Client à l''export Fileee, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Vivalo - Espace Client est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Vivalo - Espace Client par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Vivalo - Espace Client est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Vivalo - Espace Client & Fileee
Vivalo - Espace Client
Vivalo – Espace Client est l'accès client permettant aux utilisateurs de consulter leurs contrats, commandes et factures. Des factures sont ainsi régulièrement générées et doivent être enregistrées pour la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement, économisant ainsi un travail manuel considérable.
Fileee
Fileee est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Vivalo - Espace Client. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Vivalo - Espace Client et Fileee : le logiciel télécharge la facture chez Vivalo - Espace Client et la transmet à Fileee, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Vivalo - Espace Client, Fileee et GetMyInvoices
Connectez votre compte Vivalo - Espace Client une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Vivalo - Espace Client.
Vos identifiants Vivalo - Espace Client sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Vivalo - Espace Client Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Fileee et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Vivalo - Espace Client arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Vivalo - Espace Client de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Vivalo - Espace Client dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Fileee est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Fileee. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Fileee pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Vivalo - Espace Client ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Vivalo - Espace Client automatiquement, directement vers Fileee.