Gertrudenhof & Docbox
De Gertrudenhof à Docbox sans ressaisie manuelle
GetMyInvoices se connecte à votre compte Gertrudenhof et télécharge automatiquement vos factures, puis les transmet à Docbox.
Pourquoi connecter Gertrudenhof à Docbox ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Gertrudenhof et les transmet à Docbox. Le logiciel se connecte à votre compte Gertrudenhof à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Docbox, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Gertrudenhof et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Docbox : connectez Gertrudenhof une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Docbox : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Gertrudenhof à Docbox automatiquement
Une fois Gertrudenhof connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Docbox sans travail manuel.
Récupère chaque facture Gertrudenhof
GetMyInvoices se connecte à Gertrudenhof Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Docbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Docbox, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Gertrudenhof à Docbox en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Gertrudenhof trouve seule son chemin vers Docbox.
- 1
Connectez votre compte Gertrudenhof
Ajoutez Gertrudenhof dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Gertrudenhof en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Docbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Docbox selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Gertrudenhof restent protégés
De la connexion Gertrudenhof à l''export Docbox, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Gertrudenhof est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Gertrudenhof par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Gertrudenhof est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Gertrudenhof & Docbox
Gertrudenhof
Gertrudenhof est un fournisseur dont le portail permet aux clients de facturer des commandes, livraisons ou prestations de services et de recevoir des factures. Ces justificatifs doivent être conservés pour la comptabilité. Les récupérations automatisées évitent le téléchargement manuel et garantissent une documentation complète.
Docbox
Docbox est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Gertrudenhof. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Gertrudenhof et Docbox : le logiciel télécharge la facture chez Gertrudenhof et la transmet à Docbox, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Gertrudenhof, Docbox et GetMyInvoices
Connectez votre compte Gertrudenhof une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Gertrudenhof.
Vos identifiants Gertrudenhof sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Gertrudenhof Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Docbox et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Gertrudenhof arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Gertrudenhof de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Gertrudenhof dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Docbox est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Docbox. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Docbox pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Gertrudenhof ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Gertrudenhof automatiquement, directement vers Docbox.