WinTOP IT-Service & Nextcloud
Moins de tâches manuelles entre WinTOP IT-Service et Nextcloud
GetMyInvoices se connecte à WinTOP IT-Service, détecte les nouveaux documents et les envoie automatiquement à Nextcloud.
Pourquoi connecter WinTOP IT-Service à Nextcloud ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures WinTOP IT-Service et les transmet à Nextcloud. Le logiciel se connecte à votre compte WinTOP IT-Service à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Nextcloud, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes WinTOP IT-Service et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Nextcloud : connectez WinTOP IT-Service une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Nextcloud : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De WinTOP IT-Service à Nextcloud automatiquement
Une fois WinTOP IT-Service connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Nextcloud sans travail manuel.
Récupère chaque facture WinTOP IT-Service
GetMyInvoices se connecte à WinTOP IT-Service Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Nextcloud
Les factures et leurs données sont exportées vers Nextcloud, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion WinTOP IT-Service à Nextcloud en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture WinTOP IT-Service trouve seule son chemin vers Nextcloud.
- 1
Connectez votre compte WinTOP IT-Service
Ajoutez WinTOP IT-Service dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture WinTOP IT-Service en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Nextcloud
Les factures et leurs données sont exportées vers Nextcloud selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants WinTOP IT-Service restent protégés
De la connexion WinTOP IT-Service à l''export Nextcloud, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant WinTOP IT-Service est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures WinTOP IT-Service par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture WinTOP IT-Service est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de WinTOP IT-Service & Nextcloud
WinTOP IT-Service
WinTOP IT-Service propose des services informatiques et des logiciels autour de la gestion clientèle et de l'exploitation. Cela génère régulièrement des factures et des documents qui doivent être transmis à la comptabilité. Le traitement automatisé des documents permet ici de gagner du temps et de réduire les erreurs manuelles.
Nextcloud
Nextcloud est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs WinTOP IT-Service. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre WinTOP IT-Service et Nextcloud : le logiciel télécharge la facture chez WinTOP IT-Service et la transmet à Nextcloud, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur WinTOP IT-Service, Nextcloud et GetMyInvoices
Connectez votre compte WinTOP IT-Service une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console WinTOP IT-Service.
Vos identifiants WinTOP IT-Service sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes WinTOP IT-Service Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Nextcloud et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures WinTOP IT-Service arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures WinTOP IT-Service de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures WinTOP IT-Service dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Nextcloud est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Nextcloud. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Nextcloud pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures WinTOP IT-Service ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures WinTOP IT-Service automatiquement, directement vers Nextcloud.