Fresh KDS & Hmd-Software
Hmd-Software centralise vos justificatifs venus de Fresh KDS
GetMyInvoices se connecte à votre compte Fresh KDS et transmet automatiquement chaque nouvelle facture vers Hmd-Software.
Pourquoi connecter Fresh KDS à Hmd-Software ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Fresh KDS et les transmet à Hmd-Software. Le logiciel se connecte à votre compte Fresh KDS à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Hmd-Software, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Fresh KDS et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Hmd-Software : connectez Fresh KDS une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Hmd-Software : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Fresh KDS à Hmd-Software automatiquement
Une fois Fresh KDS connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Hmd-Software sans travail manuel.
Récupère chaque facture Fresh KDS
GetMyInvoices se connecte à Fresh KDS Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Hmd-Software
Les factures et leurs données sont exportées vers Hmd-Software, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Fresh KDS à Hmd-Software en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Fresh KDS trouve seule son chemin vers Hmd-Software.
- 1
Connectez votre compte Fresh KDS
Ajoutez Fresh KDS dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Fresh KDS en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Hmd-Software
Les factures et leurs données sont exportées vers Hmd-Software selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Fresh KDS restent protégés
De la connexion Fresh KDS à l''export Hmd-Software, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Fresh KDS est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Fresh KDS par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Fresh KDS est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Fresh KDS & Hmd-Software
Fresh KDS
Fresh KDS est un système d'affichage de cuisine (Kitchen Display System) destiné aux établissements de restauration et génère régulièrement des factures, par exemple pour l'utilisation du logiciel ou du matériel. Ces justificatifs doivent être intégrés de manière fiable à la comptabilité. Le traitement automatisé évite justement aux restaurateurs, souvent débordés, de devoir collecter manuellement ces documents.
Hmd-Software
Hmd-Software est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Fresh KDS. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Fresh KDS et Hmd-Software : le logiciel télécharge la facture chez Fresh KDS et la transmet à Hmd-Software, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Fresh KDS, Hmd-Software et GetMyInvoices
Connectez votre compte Fresh KDS une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Fresh KDS.
Vos identifiants Fresh KDS sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Fresh KDS Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Hmd-Software et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Fresh KDS arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Fresh KDS de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Fresh KDS dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Hmd-Software est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Hmd-Software. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Hmd-Software pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Fresh KDS ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Fresh KDS automatiquement, directement vers Hmd-Software.