Shell Fleethub & Dropbox
Shell Fleethub et Dropbox enfin reliés automatiquement
Vos factures et justificatifs présents sur Shell Fleethub sont récupérés automatiquement puis acheminés vers Dropbox.
Pourquoi connecter Shell Fleethub à Dropbox ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Shell Fleethub et les transmet à Dropbox. Le logiciel se connecte à votre compte Shell Fleethub à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Dropbox, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Shell Fleethub et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Dropbox : connectez Shell Fleethub une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Dropbox : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Shell Fleethub à Dropbox automatiquement
Une fois Shell Fleethub connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Dropbox sans travail manuel.
Récupère chaque facture Shell Fleethub
GetMyInvoices se connecte à Shell Fleethub Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Dropbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Dropbox, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Shell Fleethub à Dropbox en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Shell Fleethub trouve seule son chemin vers Dropbox.
- 1
Connectez votre compte Shell Fleethub
Ajoutez Shell Fleethub dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Shell Fleethub en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Dropbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Dropbox selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Shell Fleethub restent protégés
De la connexion Shell Fleethub à l''export Dropbox, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Shell Fleethub est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Shell Fleethub par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Shell Fleethub est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Shell Fleethub & Dropbox
Shell Fleethub
Shell Fleethub est le portail de gestion des cartes carburant Shell et fournit mensuellement les factures de carburant et les relevés de votre parc de véhicules. Comme de nouveaux justificatifs sont générés régulièrement, le téléchargement automatique est particulièrement avantageux pour garder la comptabilité et les coûts des véhicules toujours à jour.
Dropbox
Dropbox est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Shell Fleethub. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Shell Fleethub et Dropbox : le logiciel télécharge la facture chez Shell Fleethub et la transmet à Dropbox, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Shell Fleethub, Dropbox et GetMyInvoices
Connectez votre compte Shell Fleethub une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Shell Fleethub.
Vos identifiants Shell Fleethub sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Shell Fleethub Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Dropbox et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Shell Fleethub arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Shell Fleethub de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Shell Fleethub dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Dropbox est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Dropbox. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Dropbox pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Shell Fleethub ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Shell Fleethub automatiquement, directement vers Dropbox.