ALMA & Dropbox
Vos comptes ALMA multiples, un seul flux vers Dropbox
Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes ALMA et GetMyInvoices transmet automatiquement leurs factures à Dropbox.
Pourquoi connecter ALMA à Dropbox ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures ALMA et les transmet à Dropbox. Le logiciel se connecte à votre compte ALMA à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Dropbox, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes ALMA et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Dropbox : connectez ALMA une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Dropbox : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De ALMA à Dropbox automatiquement
Une fois ALMA connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Dropbox sans travail manuel.
Récupère chaque facture ALMA
GetMyInvoices se connecte à ALMA Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Dropbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Dropbox, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion ALMA à Dropbox en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture ALMA trouve seule son chemin vers Dropbox.
- 1
Connectez votre compte ALMA
Ajoutez ALMA dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture ALMA en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Dropbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Dropbox selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants ALMA restent protégés
De la connexion ALMA à l''export Dropbox, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant ALMA est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures ALMA par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture ALMA est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de ALMA & Dropbox
ALMA
ALMA est une plateforme via laquelle les entreprises gèrent leurs commandes, paiements ou facturations. Cela génère des factures et justificatifs qui doivent être régulièrement intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Dropbox
Dropbox est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs ALMA. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre ALMA et Dropbox : le logiciel télécharge la facture chez ALMA et la transmet à Dropbox, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur ALMA, Dropbox et GetMyInvoices
Connectez votre compte ALMA une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console ALMA.
Vos identifiants ALMA sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes ALMA Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Dropbox et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures ALMA arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures ALMA de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures ALMA dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Dropbox est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Dropbox. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Dropbox pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures ALMA ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures ALMA automatiquement, directement vers Dropbox.