CatalogMachine.com & Shoeboxed
Moins de tâches manuelles entre CatalogMachine.com et Shoeboxed
GetMyInvoices se connecte à CatalogMachine.com, détecte les nouveaux documents et les envoie automatiquement à Shoeboxed.
Pourquoi connecter CatalogMachine.com à Shoeboxed ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures CatalogMachine.com et les transmet à Shoeboxed. Le logiciel se connecte à votre compte CatalogMachine.com à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Shoeboxed, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes CatalogMachine.com et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Shoeboxed : connectez CatalogMachine.com une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Shoeboxed : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De CatalogMachine.com à Shoeboxed automatiquement
Une fois CatalogMachine.com connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Shoeboxed sans travail manuel.
Récupère chaque facture CatalogMachine.com
GetMyInvoices se connecte à CatalogMachine.com Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Shoeboxed
Les factures et leurs données sont exportées vers Shoeboxed, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion CatalogMachine.com à Shoeboxed en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture CatalogMachine.com trouve seule son chemin vers Shoeboxed.
- 1
Connectez votre compte CatalogMachine.com
Ajoutez CatalogMachine.com dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture CatalogMachine.com en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Shoeboxed
Les factures et leurs données sont exportées vers Shoeboxed selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants CatalogMachine.com restent protégés
De la connexion CatalogMachine.com à l''export Shoeboxed, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant CatalogMachine.com est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures CatalogMachine.com par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture CatalogMachine.com est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de CatalogMachine.com & Shoeboxed
CatalogMachine.com
CatalogMachine.com est une plateforme via laquelle les utilisateurs gèrent des données produits et des services, ce qui génère régulièrement des factures pour les services utilisés. Celles-ci doivent être enregistrées pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet ici de gagner du temps et évite que des justificatifs soient oubliés.
Shoeboxed
Shoeboxed est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs CatalogMachine.com. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre CatalogMachine.com et Shoeboxed : le logiciel télécharge la facture chez CatalogMachine.com et la transmet à Shoeboxed, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur CatalogMachine.com, Shoeboxed et GetMyInvoices
Connectez votre compte CatalogMachine.com une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console CatalogMachine.com.
Vos identifiants CatalogMachine.com sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes CatalogMachine.com Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Shoeboxed et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures CatalogMachine.com arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures CatalogMachine.com de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures CatalogMachine.com dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Shoeboxed est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Shoeboxed. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Shoeboxed pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures CatalogMachine.com ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures CatalogMachine.com automatiquement, directement vers Shoeboxed.