Gmail & Billit
Billit reçoit vos factures Gmail sans effort
Vos documents Gmail sont détectés automatiquement puis transférés vers Billit, sans connexion manuelle au portail.
Pourquoi connecter Gmail à Billit ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Gmail et les transmet à Billit. Le logiciel se connecte à votre compte Gmail à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Billit, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Gmail et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Billit : connectez Gmail une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Billit : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Gmail à Billit automatiquement
Une fois Gmail connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Billit sans travail manuel.
Récupère chaque facture Gmail
GetMyInvoices se connecte à Gmail Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Billit
Les factures et leurs données sont exportées vers Billit, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Gmail à Billit en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Gmail trouve seule son chemin vers Billit.
- 1
Connectez votre compte Gmail
Ajoutez Gmail dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Gmail en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Billit
Les factures et leurs données sont exportées vers Billit selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Gmail restent protégés
De la connexion Gmail à l''export Billit, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Gmail est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Gmail par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Gmail est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Gmail & Billit
Gmail
Gmail est un service de messagerie très répandu par lequel de nombreuses factures et justificatifs de fournisseurs sont reçus. Comme ces documents sont répartis sur de nombreux messages, leur collecte manuelle prend beaucoup de temps. Un traitement automatisé garantit qu'aucune facture ne soit oubliée dans la boîte de réception.
Billit
Billit est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Gmail. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Gmail et Billit : le logiciel télécharge la facture chez Gmail et la transmet à Billit, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Gmail, Billit et GetMyInvoices
Connectez votre compte Gmail une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Gmail.
Vos identifiants Gmail sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Gmail Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Billit et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Gmail arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Gmail de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Gmail dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Billit est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Billit. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Billit pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Gmail ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Gmail automatiquement, directement vers Billit.