Utopya & Docbox
De Utopya à Docbox sans ressaisie manuelle
GetMyInvoices se connecte à votre compte Utopya et télécharge automatiquement vos factures, puis les transmet à Docbox.
Pourquoi connecter Utopya à Docbox ?
GetMyInvoices se connecte à votre compte Utopya, récupère automatiquement vos factures et justificatifs et les transmet prêts à être comptabilisés à Docbox. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement à Utopya, et vos justificatifs arrivent directement là où votre comptabilité travaille avec Docbox. Une connexion couvre chaque compte Utopya et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Docbox : connectez Utopya une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Docbox : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Utopya à Docbox automatiquement
Une fois Utopya connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Docbox sans travail manuel.
Récupère chaque facture Utopya
GetMyInvoices se connecte à Utopya Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Docbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Docbox, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Utopya à Docbox en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Utopya trouve seule son chemin vers Docbox.
- 1
Connectez votre compte Utopya
Ajoutez Utopya dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Utopya en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Docbox
Les factures et leurs données sont exportées vers Docbox selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Utopya restent protégés
De la connexion Utopya à l''export Docbox, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Utopya est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Utopya par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Utopya est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Utopya & Docbox
Utopya
Utopya est une plateforme en ligne permettant aux utilisateurs de traiter des commandes, ce qui génère régulièrement des factures. Celles-ci doivent être saisies pour la comptabilité. Une gestion automatisée des factures évite le téléchargement manuel fastidieux et garantit des justificatifs complets et actualisés.
Docbox
Docbox est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Utopya. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Utopya et Docbox : le logiciel télécharge la facture chez Utopya et la transmet à Docbox, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Utopya, Docbox et GetMyInvoices
Connectez votre compte Utopya une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Utopya.
Vos identifiants Utopya sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Utopya Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Docbox et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Utopya arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Utopya de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Utopya dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Docbox est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Docbox. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Docbox pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Utopya ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Utopya automatiquement, directement vers Docbox.