Swiftype & Google Drive
Suivez vos factures Swiftype jusqu'à Google Drive
Dès qu'un nouveau document apparaît sur Swiftype, GetMyInvoices le télécharge et l'envoie automatiquement vers Google Drive.
Pourquoi connecter Swiftype à Google Drive ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Swiftype et les transmet à Google Drive. Le logiciel se connecte à votre compte Swiftype à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Google Drive, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Swiftype et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Google Drive : connectez Swiftype une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Google Drive : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Swiftype à Google Drive automatiquement
Une fois Swiftype connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Google Drive sans travail manuel.
Récupère chaque facture Swiftype
GetMyInvoices se connecte à Swiftype Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Google Drive
Les factures et leurs données sont exportées vers Google Drive, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Swiftype à Google Drive en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Swiftype trouve seule son chemin vers Google Drive.
- 1
Connectez votre compte Swiftype
Ajoutez Swiftype dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Swiftype en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Google Drive
Les factures et leurs données sont exportées vers Google Drive selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Swiftype restent protégés
De la connexion Swiftype à l''export Google Drive, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Swiftype est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Swiftype par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Swiftype est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Swiftype & Google Drive
Swiftype
Swiftype est une plateforme de technologie de recherche pour laquelle des factures sont émises pour les services utilisés. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatique vous évite de rechercher et de trier manuellement dans le portail.
Google Drive
Google Drive est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Swiftype. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Swiftype et Google Drive : le logiciel télécharge la facture chez Swiftype et la transmet à Google Drive, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Swiftype, Google Drive et GetMyInvoices
Connectez votre compte Swiftype une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Swiftype.
Vos identifiants Swiftype sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Swiftype Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Google Drive et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Swiftype arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Swiftype de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Swiftype dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Google Drive est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Google Drive. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Google Drive pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Swiftype ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Swiftype automatiquement, directement vers Google Drive.