Cloudmailin & HelloHQ
Vos justificatifs Cloudmailin arrivent seuls dans HelloHQ
Les nouveaux documents disponibles sur Cloudmailin sont automatiquement détectés et téléchargés, puis transmis à HelloHQ.
Pourquoi connecter Cloudmailin à HelloHQ ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Cloudmailin et les transmet à HelloHQ. Le logiciel se connecte à votre compte Cloudmailin à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers HelloHQ, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Cloudmailin et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers HelloHQ : connectez Cloudmailin une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans HelloHQ : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Cloudmailin à HelloHQ automatiquement
Une fois Cloudmailin connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans HelloHQ sans travail manuel.
Récupère chaque facture Cloudmailin
GetMyInvoices se connecte à Cloudmailin Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à HelloHQ
Les factures et leurs données sont exportées vers HelloHQ, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Cloudmailin à HelloHQ en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Cloudmailin trouve seule son chemin vers HelloHQ.
- 1
Connectez votre compte Cloudmailin
Ajoutez Cloudmailin dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Cloudmailin en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers HelloHQ
Les factures et leurs données sont exportées vers HelloHQ selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Cloudmailin restent protégés
De la connexion Cloudmailin à l''export HelloHQ, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Cloudmailin est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Cloudmailin par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Cloudmailin est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Cloudmailin & HelloHQ
Cloudmailin
Cloudmailin traite les e-mails entrants de manière automatisée et transfère les pièces jointes telles que les factures. Au fil du temps, de nombreux justificatifs pertinents pour la comptabilité s'accumulent. La récupération automatisée vous évite de devoir fouiller manuellement la boîte de réception à la recherche de documents pertinents.
HelloHQ
HelloHQ est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Cloudmailin. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Cloudmailin et HelloHQ : le logiciel télécharge la facture chez Cloudmailin et la transmet à HelloHQ, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Cloudmailin, HelloHQ et GetMyInvoices
Connectez votre compte Cloudmailin une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Cloudmailin.
Vos identifiants Cloudmailin sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Cloudmailin Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers HelloHQ et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Cloudmailin arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Cloudmailin de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Cloudmailin dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export HelloHQ est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez HelloHQ. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à HelloHQ pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Cloudmailin ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Cloudmailin automatiquement, directement vers HelloHQ.