ApprovalMax & QuickBooks
Chaque facture ApprovalMax trouve sa place dans QuickBooks
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos justificatifs depuis ApprovalMax et les transfère vers QuickBooks pour un archivage sans effort.
Pourquoi connecter ApprovalMax à QuickBooks ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures ApprovalMax et les transmet à QuickBooks. Le logiciel se connecte à votre compte ApprovalMax à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers QuickBooks, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes ApprovalMax et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers QuickBooks : connectez ApprovalMax une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans QuickBooks : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De ApprovalMax à QuickBooks automatiquement
Une fois ApprovalMax connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans QuickBooks sans travail manuel.
Récupère chaque facture ApprovalMax
GetMyInvoices se connecte à ApprovalMax Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à QuickBooks
Les factures et leurs données sont exportées vers QuickBooks, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion ApprovalMax à QuickBooks en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture ApprovalMax trouve seule son chemin vers QuickBooks.
- 1
Connectez votre compte ApprovalMax
Ajoutez ApprovalMax dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture ApprovalMax en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers QuickBooks
Les factures et leurs données sont exportées vers QuickBooks selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants ApprovalMax restent protégés
De la connexion ApprovalMax à l''export QuickBooks, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant ApprovalMax est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures ApprovalMax par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture ApprovalMax est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de ApprovalMax & QuickBooks
ApprovalMax
ApprovalMax est un logiciel pour les processus d'approbation numériques des factures et des commandes. Cela génère des documents et des documents d'approbation qui doivent ensuite être transférés à la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des documents soient oubliés.
QuickBooks
QuickBooks est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs ApprovalMax. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre ApprovalMax et QuickBooks : le logiciel télécharge la facture chez ApprovalMax et la transmet à QuickBooks, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur ApprovalMax, QuickBooks et GetMyInvoices
Connectez votre compte ApprovalMax une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console ApprovalMax.
Vos identifiants ApprovalMax sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes ApprovalMax Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers QuickBooks et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures ApprovalMax arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures ApprovalMax de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures ApprovalMax dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export QuickBooks est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez QuickBooks. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à QuickBooks pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures ApprovalMax ?
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