Otter & Box
Suivez vos factures Otter jusqu'à Box
Dès qu'un nouveau document apparaît sur Otter, GetMyInvoices le télécharge et l'envoie automatiquement vers Box.
Pourquoi connecter Otter à Box ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Otter et les transmet à Box. Le logiciel se connecte à votre compte Otter à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers Box, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Otter et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Box : connectez Otter une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Box : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Otter à Box automatiquement
Une fois Otter connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Box sans travail manuel.
Récupère chaque facture Otter
GetMyInvoices se connecte à Otter Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Box
Les factures et leurs données sont exportées vers Box, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Otter à Box en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Otter trouve seule son chemin vers Box.
- 1
Connectez votre compte Otter
Ajoutez Otter dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Otter en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Box
Les factures et leurs données sont exportées vers Box selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Otter restent protégés
De la connexion Otter à l''export Box, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Otter est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Otter par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Otter est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Otter & Box
Otter
Otter est une plateforme de transcription de réunions et de prise de notes assistée par IA. Les abonnements et fonctionnalités supplémentaires génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatique évite la connexion manuelle et garantit des justificatifs complets.
Box
Box est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Otter. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Otter et Box : le logiciel télécharge la facture chez Otter et la transmet à Box, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Otter, Box et GetMyInvoices
Connectez votre compte Otter une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Otter.
Vos identifiants Otter sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Otter Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Box et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Otter arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Otter de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Otter dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Box est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Box. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Box pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Otter ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Otter automatiquement, directement vers Box.