QuickBase & Clear Books
Clear Books centralise vos justificatifs venus de QuickBase
GetMyInvoices se connecte à votre compte QuickBase et transmet automatiquement chaque nouvelle facture vers Clear Books.
Pourquoi connecter QuickBase à Clear Books ?
GetMyInvoices se connecte à votre compte QuickBase, récupère automatiquement vos factures et reçus, puis les transmet prêts à être comptabilisés à Clear Books. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement à QuickBase, et vos justificatifs arrivent directement là où votre comptabilité travaille avec Clear Books. Une seule connexion couvre chaque compte QuickBase et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers Clear Books : connectez QuickBase une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans Clear Books : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De QuickBase à Clear Books automatiquement
Une fois QuickBase connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans Clear Books sans travail manuel.
Récupère chaque facture QuickBase
GetMyInvoices se connecte à QuickBase Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à Clear Books
Les factures et leurs données sont exportées vers Clear Books, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion QuickBase à Clear Books en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture QuickBase trouve seule son chemin vers Clear Books.
- 1
Connectez votre compte QuickBase
Ajoutez QuickBase dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture QuickBase en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers Clear Books
Les factures et leurs données sont exportées vers Clear Books selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants QuickBase restent protégés
De la connexion QuickBase à l''export Clear Books, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant QuickBase est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures QuickBase par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture QuickBase est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de QuickBase & Clear Books
QuickBase
QuickBase est une plateforme pour les applications métier personnalisées et la gestion des workflows. Cela génère également des factures et des justificatifs, par exemple pour les services utilisés. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et accélère la comptabilité.
Clear Books
Clear Books est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs QuickBase. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre QuickBase et Clear Books : le logiciel télécharge la facture chez QuickBase et la transmet à Clear Books, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur QuickBase, Clear Books et GetMyInvoices
Connectez votre compte QuickBase une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console QuickBase.
Vos identifiants QuickBase sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes QuickBase Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers Clear Books et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures QuickBase arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures QuickBase de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures QuickBase dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export Clear Books est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez Clear Books. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à Clear Books pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures QuickBase ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures QuickBase automatiquement, directement vers Clear Books.