Spectrum Business & HelloHQ
HelloHQ centralise vos justificatifs venus de Spectrum Business
GetMyInvoices se connecte à votre compte Spectrum Business et transmet automatiquement chaque nouvelle facture vers HelloHQ.
Pourquoi connecter Spectrum Business à HelloHQ ?
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Spectrum Business et les transmet à HelloHQ. Le logiciel se connecte à votre compte Spectrum Business à votre place, récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, les trie, les vérifie et les exporte vers HelloHQ, prêtes à comptabiliser. Une seule connexion couvre tous vos comptes Spectrum Business et chaque période de facturation récurrente.
- Récupération automatique vers HelloHQ : connectez Spectrum Business une fois, ne vous reconnectez plus jamais pour une facture.
- Prêtes à comptabiliser dans HelloHQ : le PDF et les données structurées dont votre comptabilité a besoin.
- Pensé pour de nombreux comptes : agences, prestataires informatiques et cabinets comptables dans un seul tableau de bord.
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
De Spectrum Business à HelloHQ automatiquement
Une fois Spectrum Business connecté, trois choses se font automatiquement pour que vos factures arrivent dans HelloHQ sans travail manuel.
Récupère chaque facture Spectrum Business
GetMyInvoices se connecte à Spectrum Business Cloud et Robot selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture pour vous, y compris les factures passées encore disponibles dans votre compte.
Capture les données, pas seulement le PDF
Chaque facture est lue, triée et enrichie de champs structurés comme le numéro de facture, la date, le montant HT, le montant TTC et la TVA, puis archivée de façon conforme GoBD.
Transmet vos factures à HelloHQ
Les factures et leurs données sont exportées vers HelloHQ, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal. Aucune ressaisie, aucun justificatif manquant.
Des chiffres qui parlent d''eux-mêmes
De la connexion Spectrum Business à HelloHQ en quatre étapes
Configurez une fois. Ensuite, chaque facture Spectrum Business trouve seule son chemin vers HelloHQ.
- 1
Connectez votre compte Spectrum Business
Ajoutez Spectrum Business dans GetMyInvoices et saisissez votre identifiant une seule fois. La connexion est stockée en toute sécurité et sert uniquement à récupérer vos factures.
- 2
Les factures sont récupérées automatiquement
GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et télécharge chaque nouvelle facture Spectrum Business en PDF avec ses données structurées. Aucune connexion manuelle requise.
- 3
Les données sont préparées pour la comptabilité
Chaque facture est triée, vérifiée et enrichie des champs dont votre comptabilité a besoin, puis archivée de façon conforme GoBD.
- 4
Export vers HelloHQ
Les factures et leurs données sont exportées vers HelloHQ selon votre rythme d''export, prêtes à être comptabilisées par votre conseiller fiscal.
Vos identifiants Spectrum Business restent protégés
De la connexion Spectrum Business à l''export HelloHQ, nous traitons vos identifiants et vos factures en conséquence.
Chiffré, ou sans aucun mot de passe
Votre identifiant Spectrum Business est stocké de façon chiffrée et n''est pas consultable par les équipes de GetMyInvoices. Vous préférez ne pas enregistrer de mot de passe ? Faites entrer vos factures Spectrum Business par e-mail, via une boîte de réception GetMyInvoices dédiée.
Hébergé en Allemagne, RGPD
GetMyInvoices est conforme au RGPD et hébergé en Allemagne. Toutes les données sont transférées via HTTPS.
Archivage conforme GoBD
Chaque facture Spectrum Business est archivée de façon conforme GoBD, le document d''origine étant conservé avec ses données.
À propos de Spectrum Business & HelloHQ
Spectrum Business
Spectrum Business fournit aux entreprises clientes aux États-Unis des services Internet, téléphonie et TV, et transmet des factures mensuelles via son portail client. Ces justificatifs doivent être transférés en continu vers la comptabilité. GetMyInvoices se connecte à votre compte Spectrum Business et télécharge automatiquement vos factures.
HelloHQ
HelloHQ est l''intégration qui reçoit vos factures et justificatifs Spectrum Business. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet prêts à comptabiliser — plus besoin de les télécharger manuellement.
GetMyInvoices se place entre Spectrum Business et HelloHQ : le logiciel télécharge la facture chez Spectrum Business et la transmet à HelloHQ, prête à comptabiliser.
Questions fréquentes sur Spectrum Business, HelloHQ et GetMyInvoices
Connectez votre compte Spectrum Business une fois dans GetMyInvoices. Ensuite, GetMyInvoices se connecte pour vous selon une planification et récupère chaque nouvelle facture en PDF avec ses données structurées, sans que vous rouvriez la console Spectrum Business.
Vos identifiants Spectrum Business sont stockés de façon chiffrée et ne sont pas consultables par les équipes de GetMyInvoices. Ils servent uniquement à récupérer vos factures. GetMyInvoices est conforme au RGPD, hébergé en Allemagne et transfère toutes les données via HTTPS.
Si une connexion cesse de fonctionner, par exemple après un changement de mot de passe, GetMyInvoices signale la connexion dans votre tableau de bord et vous avertit. Vous mettez à jour les identifiants une fois et la récupération automatique reprend.
Oui. Vous pouvez connecter plusieurs comptes Spectrum Business Cloud et Robot et les gérer depuis un seul tableau de bord GetMyInvoices. C''est pensé pour les agences, les prestataires informatiques et les cabinets comptables qui gèrent de nombreux clients.
Vers HelloHQ et plus de 50 autres intégrations comme Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive et Dropbox. Vous pouvez aussi exporter dans des formats comme CSV, ZUGFeRD et X-Rechnung. Vos factures Spectrum Business arrivent prêtes à comptabiliser dans l''outil utilisé par votre comptabilité.
GetMyInvoices archive vos factures Spectrum Business de façon conforme GoBD et conserve le document d''origine avec les données extraites. Conforme GoBD ne signifie pas certifié GoBD. Veuillez confirmer les détails de votre cas avec votre conseiller fiscal.
Non. Vous pouvez récupérer et organiser vos factures Spectrum Business dans GetMyInvoices dès maintenant. L''export HelloHQ est disponible une fois que vous ou votre conseiller fiscal connectez HelloHQ. Tout le reste fonctionne sans.
Outre le PDF d''origine, GetMyInvoices capture les champs structurés comme le numéro de facture, la date, les montants HT et TTC et la TVA, et les transmet à HelloHQ pour que votre conseiller fiscal puisse comptabiliser sans ressaisie.
Prêt à automatiser vos factures Spectrum Business ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et commencez à collecter vos factures Spectrum Business automatiquement, directement vers HelloHQ.